項目管理新模式唱響京城
——南通二建項目公司化管理研討會暨現(xiàn)場觀摩會側(cè)記
本網(wǎng)記者 陸漢洲
2013年6月28日，北京。
南通二建集團九公司承建的西山壹號院項目入口處，15米跨度的紅色拱門上方張貼著“熱列慶祝中施協(xié)項目公司化管理研討暨現(xiàn)場觀摩會在南通二建召開”的大型橫幅標(biāo)語，4個25米高、直徑2米的紅色汽球懸掛著“熱烈歡迎全國工程建設(shè)行業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨江蘇南通二建集團傳經(jīng)送寶”等4條巨幅標(biāo)語，回蕩在工地上的熱情洋溢的《迎賓曲》，營造出了西山壹號院項目吉祥喜慶的節(jié)日氣氛。
由中國施工企業(yè)管理協(xié)會主辦、《施工企業(yè)管理》雜志社承辦的江蘇南通二建集團項目公司化管理研討暨現(xiàn)場觀摩會在北京四季御園國際酒店和西山壹號院項目隆重舉行。本次會議書寫了南通二建集團發(fā)展史上濃抹重彩的一筆。
南通二建從初創(chuàng)至今，曾經(jīng)創(chuàng)造過許許多多的第一：連續(xù)六次榮膺江蘇建筑業(yè)百強企業(yè)第一名、連續(xù)兩度位列中國建筑業(yè)競爭力百強江蘇建筑企業(yè)排名之首……
南通二建項目公司化管理現(xiàn)場觀摩會
而今天的這個第一，是南通二建有史以來第一個全國性規(guī)模的專題研討暨現(xiàn)場觀摩會。也是始出主（承）辦方意料的盛況空前、遠超預(yù)期的一個專題研討暨現(xiàn)場觀摩會。五月上旬，主（承）辦方根據(jù)以往辦會的經(jīng)驗，第一次做會議方案時，曾設(shè)計為200人左右的規(guī)模。結(jié)果，參會人數(shù)突破了750人，創(chuàng)主（承）辦方舉辦的專題研討暨現(xiàn)場觀摩會規(guī)模之最。
凸顯“空前”的響應(yīng)度
會議盛況空前，凸顯于 “空前”的響應(yīng)度。
會議最終確定的方案，設(shè)計為400人左右規(guī)模。會議通知雖然遲于6月5日正式發(fā)文，但至6月21日會議回執(zhí)截止日，參會人數(shù)已經(jīng)突破550人。會場和與會人員的住宿安排，總體按預(yù)定方案操作，于是，主（承）辦方開始有意識地控制會議規(guī)模，不然，預(yù)定的賓館就住不下，預(yù)定的會議室也容納不下。然而，想壓的人數(shù)怎么也壓不下來。有些企業(yè)參會人數(shù)之多出乎意料：寧波建工集團參會17人，山西陽泉煤業(yè)太行地產(chǎn)投資管理公司26人參會。到6月27日會議報到日，會議承辦方收到的會議回執(zhí)參會人數(shù)多達650余人。而到6月28日上午會議開幕時，參會人數(shù)竟突破了750人。中國二十二冶集團公司原定25人參會，主（承）辦方曾以其商量能否少來幾個，結(jié)果商量不通，最后來了30人。許多響應(yīng)本次會議的參會人員，根本就沒有給承辦方發(fā)送參會回執(zhí)。從而出現(xiàn)了盛況空前的可喜的諸多“被動”。
大會主席臺
原定的與會人員入住賓館，由一個增加至三個。除預(yù)定的北京四季御園國際大酒店外，又臨時增加了玉泉山北塢村路的北京健壹景園和位于藍靛廠西路的北京世紀(jì)華天大酒店兩個酒店。由于臨時處置，增加的兩個酒店與會場所在的四季御園國際大酒店，相距甚遠。世紀(jì)華天與四季御園相距約20分鐘的車程。
于是，一個會議，在一座賓館內(nèi)設(shè)置了兩個會場。四季御賜園國際大酒店三樓會議室為主會場，一樓會議室設(shè)同步視頻分會場。
于是，原定的5輛大巴不夠用，便增加至7輛。同時，在計劃外又安排了10輛小車。
于是，兩個會場仍容納不下，許多參會人員只能或站在過道上，或站在會場門口。會議只好讓工作人員在過道上臨時加座。
于是，沒有參會回執(zhí)的100多人，被告知住宿自行安排。但不能冷落這么多奔著這次會議遠道而來的熱情的響應(yīng)者，于是決定讓其免交會務(wù)費，免費提供會議資料，免費提供會議用餐，會場上能擠的就擠一下。
凸顯“空前”的關(guān)注度
“項目管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心。項目管理水平的高低，直接決定著項目本身的效益和企業(yè)的運營質(zhì)量。因此，圍繞項目管理，許多企業(yè)高度重視，不懈探索。其重視和關(guān)注程度，不論用多大多深的詞來形容都不為過。以今天的研討會為例，我們原計劃200多人的規(guī)模，結(jié)果在短短兩周內(nèi)，就報名600多人。為保證會議質(zhì)量，我們只能提前一周終止報名，且此次參會的大多是企業(yè)老總帶隊。有的一個企業(yè)就來了20多人。由此可見，企業(yè)對項目管理的關(guān)注重視度”。中施企協(xié)李清旭副秘書長在會議開幕致辭中的一段話，凸顯了施工企業(yè)對項目公司化管理模式“空前”的關(guān)注度。
經(jīng)多年的實踐總結(jié)，南通二建在對項目管理的機制設(shè)計中，實現(xiàn)了激勵約束制度的創(chuàng)新，以九公司為代表的南通二建實行以“項目超利分紅”為實質(zhì)，以項目模擬股份制為實施載體，以績效考核為特征的項目公司化管理模式，實現(xiàn)了最大限度地優(yōu)化生產(chǎn)要素配置、最大限度地調(diào)動項目管理團隊的積極性、最大限度地提升企業(yè)和員工的滿意度，凸顯實現(xiàn)項目管理綜合效益最大化的魔方效應(yīng)。
正如李清旭副秘書長致辭中所說，本次會議“不僅要關(guān)注南通二建都有些什么樣的具體做法和措施，更要關(guān)注這些做法和措施的適用條件，有什么邊界條件，背后符合了怎樣的管理規(guī)律，是否具有可復(fù)制性，哪些做法是可以借鑒的等等。我想，這是我們這次研討會的重點，也是這么多高層管理者來參會關(guān)注的地方。”江蘇省建管局成際貴副局長則在致辭中說：“南通二建的項目公司化管理模式的創(chuàng)新，給全國施工企業(yè)的管理，帶來了清新的理念和快樂的啟示！”“這次會議，我們將與全國施工企業(yè)的同行分享項目管理創(chuàng)新的‘魔方效應(yīng)’”。
大會主會場
緣于對這一課題的關(guān)注，主（承）辦方于會議調(diào)研籌劃階段，征詢部分施工企業(yè)老總和項目管理專家意見時，就獲得了熱烈的正面響應(yīng)。從而增強了主持籌劃這一課題研討和觀摩活動的《施工企業(yè)管理》雜志肖華文主編的信心。于是，最初的200多人規(guī)模設(shè)計方案，調(diào)整為400人左右規(guī)模。而當(dāng)中施企協(xié)將會議通知一上網(wǎng)，先后有包括北京、上海、天津、江蘇、浙江、廣東、河北、河南、建筑安徽、陜西、云南、山西、黑龍江等省市建筑協(xié)會和中冶、中交等央企在內(nèi)的30多家網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)，山東省建筑協(xié)會還通過QQ群，與全省建筑業(yè)施工企業(yè)共享。浙江省建筑業(yè)協(xié)會在轉(zhuǎn)發(fā)文件函中要求符合參會對象的單位，填寫好回執(zhí)表，通過傳真或郵件的形式報名。遼寧省建筑業(yè)協(xié)會在本協(xié)會網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)文件的同時，還在網(wǎng)上發(fā)布了《關(guān)于組織參加江蘇南通二建集團項目公司化管理研討暨現(xiàn)場觀摩會的通知函》，請各市建筑業(yè)協(xié)會、聯(lián)合會認(rèn)真組織當(dāng)?shù)仄髽I(yè)參加，將此信息轉(zhuǎn)告施工總承包特、一級資質(zhì)企業(yè)。希望廣大企業(yè)通過學(xué)習(xí)借鑒南通二建集團經(jīng)驗，打破傳統(tǒng)觀念禁錮，解放思想，虛心、務(wù)實，探索出適合自身特點的經(jīng)營管理之路。各企業(yè)可直接向中施企協(xié)報名，同時告知我會備案。中施企協(xié)主辦的本次會議還在籌劃之中，陜西省建協(xié)就開始籌劃在西安舉辦由陜西全省施工企業(yè)老總參加的“南通二建九公司‘項目模擬股份制’高層研討會”。
對項目公司化管理這一課題“空前”的興趣和關(guān)注度，尤其體現(xiàn)在參會人員進入會場后的專注度上。與會者自覺地將手機調(diào)到了靜音。無論三樓主會場還是一樓視頻分會場，全場全神貫注、鴉雀無聲。對南通二建集團董事長陳建年演講的《探索項目管理公司化模式 提升產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型新魔方效應(yīng)》、南通二建集團九公司董事長秦建秋演講的《項目模擬股份制的探索與實踐》以及梁磊、周金虎兩位專家的點評，與會人員都聽得十分認(rèn)真。恐有疏漏，有的邊聽邊記，有的用手機、數(shù)碼相機拍攝文件標(biāo)題和圖片，有的自帶錄音筆，錄下演講和專家點評全部內(nèi)容，有的還架起了小型攝像機，對會議進行了全程攝錄。
在會議觀摩項目、九公司承建的西山壹號院項目現(xiàn)場，與會人員在“展板區(qū)”聽南通二建九公司員工講解似覺不解渴。在西山壹號院項目模擬股份員工出資明細展板前，與會人員干脆找來項目經(jīng)理顧正輝，問這問那。欲探究竟，“打破沙鍋紋（問）到底”。
凸顯“空前”的圓滿度
辦好一個專題會議，選題固然重要，但確保與會人員通過這次會議真正能夠取真經(jīng)，才是根本。這次會議盛況空前，圓滿度高，其中十分重要的一條，就是由于會議主辦、承辦和協(xié)辦有關(guān)各方所堅持的“把壓力變動力，一切往好里做”工作理念指導(dǎo)的結(jié)果。
項目公司化管理模式，是個新課題。作為這一模式的倡導(dǎo)者，南通二建集團陳建年董事長于2008年初的集團公司股東大會上率先提出。2009年5月，陳建年在其署名文章《建筑工程項目施工管理的 創(chuàng)新》一文中，明確提出了項目管理的“觀念”、“組織機構(gòu)”和“機制”的“三大創(chuàng)新”，并指出：“項目的生命周期是合同履約期,項目部不應(yīng)僅僅是企業(yè)的派出機構(gòu),而是把項目部變成項目公司,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度。”這一項目管理創(chuàng)新思路為項目公司化管理模式的推行，起到了理論支撐作用。但尚未構(gòu)成相對成熟的體系。南通二建九公司的項目模擬股份制管理模式，起步于2008年7月，始稱項目股份制承包經(jīng)營模式，之前為“以利潤指標(biāo)為中心的經(jīng)濟責(zé)任制考核”項目管理模式。近年來仍在不斷探索完善之中。而集團八公司項目模擬股份制管理模式，與九公司又有所不同。
這一個專題研討暨現(xiàn)場觀摩會的確定，始于2012年12月18日《施工企業(yè)管理》雜志肖華文主編到南通二建集團的調(diào)研，當(dāng)時引起其關(guān)注和重視的是筆者發(fā)表于《建筑》雜志2010年第9期上的南通二建集團九公司項目管理創(chuàng)新的經(jīng)驗《股份制 文化力——項目管理的戰(zhàn)略創(chuàng)新》。
“這一經(jīng)驗值得向全國推廣！”
根據(jù)肖華文主編關(guān)于召開全國性規(guī)模的項目公司化管理研討和現(xiàn)場觀摩會的擬定計劃，陳建年董事長先后兩次主持在集團總部辦公會議上進行研究和部署，3月上旬，陳建年董事長即組織企業(yè)文化部在集團范圍內(nèi)開始進行調(diào)研。南通二建是一家由國有企業(yè)改制而成的民營股份制企業(yè)集團，擁有44家子公司，項目管理模式各不相同，項目公司化管理、尤其是項目模擬股份制管理沒有統(tǒng)一的模式，要總結(jié)出集團公司層面可以值得讓人借鑒的系統(tǒng)的項目公司化管理經(jīng)驗，頗具壓力。然而，調(diào)研人員變壓力為動力，及時拿出了集團公司層面以及集團九公司、八公司、東聯(lián)公司和無錫東璟項目部的五份經(jīng)驗材料。
由于這是一個新課題，面對來自全國工程建設(shè)行業(yè)的同行，必須要讓與會人員知道什么是項目公司化管理模式？正面回答項目公司化管理的定義是什么？具體內(nèi)容是什么？這一管理模式有何鮮明的特 點？項目公司化管理是在什么樣的背景下出臺的？項目公司化管理解決了哪些問題？項目公司化管理與項目模擬股份制有何異同點？項目模擬股份制管理模式有哪些作用和經(jīng)驗？有何種意義？面對一系列實實在在的問題，主（承）辦方召集有關(guān)專家和部分央企、大型國企老總研讀有關(guān)材料，對南通二建經(jīng)驗進行點評。并對有關(guān)經(jīng)驗材料進行修改補充。
由于這是一個新課題，會議形式為研討和觀摩。研討會設(shè)計有專家點評和陳建年、秦建秋及專家同與會人員的互動交流環(huán)節(jié)。為使專家點評更具針對性，主（承）辦方于5月29日和6月9日先后兩度在北京組織專家與南通二建集團陳建年董事長、南通二建集團九公司秦建秋董事長進行座談交流。6月28日上午的會議，專門設(shè)置了“問題箱”，印制了“提問專用紙”，與會人員可以將問題以文字形式，寫在“提問專用紙”上，然后投入“問題箱”。根據(jù)有關(guān)企業(yè)老總的建議，6月28日下午利用第二批現(xiàn)場觀摩的時間空檔，增設(shè)了陳建年、秦建秋及部分專家同與會人員的互動環(huán)節(jié)。除了上午投入“問題箱”的問題外，與會人員可以面對面同陳建年、秦建秋以及黃如福、馬國榮、周金虎等專家進行交流，釋疑解惑。
保證會議的質(zhì)量，就是要讓與會人員取到“真經(jīng)”。對與會者而言，如果說參加上午的會議尚有些許意猶未盡的話，那么經(jīng)過下午的互動交流，就有一種酣暢淋漓的快感了。與會人員提出的27個問題，大部分是實施項目公司化管理和項目模擬股份制過程中的具體問題，陳建年、秦建秋均作了詳盡的回答。西山壹號院項目觀摩現(xiàn)場展示的項目施工實物和47塊內(nèi)容既豐富又實在的展板，從另一個側(cè)面回答了與會人員想要尋找的答案。
觀摩會現(xiàn)場
對于這次會議的評價，許多與會人員由衷地感嘆：不虛此行！
面對本次會議獲得圓滿成功，《施工企業(yè)管理》雜志主編肖華文難掩喜悅的心情，連連說：“沒有想到”“真的沒有想到”。
6月28日，對于南通二建集團北京公司和集團九公司的員工來說，仿佛是個喜慶的節(jié)日。“有朋友自遠方來，不亦樂乎？”北京公司總經(jīng)理何向東安排公司機關(guān)人員全部上了西山壹號院項目觀摩現(xiàn)場，配合做好現(xiàn)場觀摩會的相關(guān)工作。九公司常務(wù)副總經(jīng)理、西山壹號院項目經(jīng)理顧正輝抽調(diào)了30多名管理人員，以最大的熱情在項目觀摩現(xiàn)場各區(qū)域為遠方的客人提供周到的服務(wù)。來自全國工程建設(shè)行業(yè)的六七百名老總集聚西山壹號院項目，對于項目建設(shè)單位融創(chuàng)中國也是件喜事。雖然該項目已經(jīng)通過竣工驗收，部分業(yè)主已經(jīng)入住，但融創(chuàng)中國盡最大可能為施工方南通二建集團的這次觀摩活動提供方便，并抽調(diào)了8名保安和12名售樓處的禮儀小姐配合觀摩會做好相關(guān)服務(wù)。
本次會議的圓滿度凸顯在從研討會會場、觀摩會會場的方方面面，邊邊角角，及與會人員頻頻點頭、嘖嘖稱道等點點滴滴的感受里。