前期洽談階段
一是減少盲目跟蹤,多分析多判斷,綜合各方面的因素,選擇最有價值的信息去聯系。二是選擇工程絕對控制對象,制定科學有效的攻關實施方案,有步驟有計劃地進行,確保攻關成本的有效性發揮。三是建立合作方的信用擔保制度和信用檔案。四是建立信息資源的整合制度,由專業職能部門或者設專人負責,確保所有信息資源科學有效地流通與傳遞。五是建立中介信息管理制度以及獎勵機制,建立對中介信息的評判系統。六是最大限度地提高市場人員的業務素質和能力,最大限度地利用企業內部資源和外部資源,最大限度地盤活各種獎勵機制,最大限度地激活市場網絡。
報名、資格預審階段
因為沒有進行項目的整體性風險分析,而有可能使投標項目的性質發生了錯誤定位,或者使不該投的標而投了,致使空費資源的付出。對策:資格預審也是一個風險分析判斷的過程,如果沒有上述資料的匯總,則失去對工程的整體判斷,因此這樣的工程不投也罷。要想投標,必須徹底弄清楚以上各因素存在的狀態以及可能產生的風險。
因為資料編制不規范等問題而直接被淘汰出局。對策:提高資格預審人員的綜合素質與能力,加深對資格預審文件的編制,盡量取得審驗資格預審文件的單位的信任與支持,否則別無良策。
因為缺乏對項目的社會因素的分析研究,包括項目所出的地域性以及有無內定的傾向性等,而導致盲目的資料報出。對策:只需要求市場人員對項目的社會因素加大分析研究的力度即可。
投標文件編制階段
因為缺乏對投標方案和投標策略的整體策劃、設計、制定而致使投標文件的編制缺乏規范化和程序化,進而影響投標進程和決策。對策:務必由商務經理組織相關人員建立投標班子,設計制定投標方案和投標策略。
因為投標人的責任心問題,而出現的想當然或主觀臆斷,致使基礎資料編制出現問題而使決策失去了依據,比如預算的真實成本測算出現重大失誤和偏差,比如施工方案沒有把握住要點或者沒有與預算緊密結合。對策:加強投標人的責任行為的意識,建立監督機制和激勵機制。
因為缺乏對招標文件的研究,或沒有參加答疑會,沒有與甲方及時有效的溝通,而導致未識別招標文件所設置的障礙以及存在的顯失公平處,致使基礎資料的編制出現了方向性的錯誤。對策:需要投標班子加強對標書的深化研究,找出問題的關鍵點,制定可行的實施方案。
投標決策階段
為了中標而必須采取低價,低價中標工程量清單市場的大勢所趨。對策:運作關系。關系是用來保證中標的,同樣關系也是用來保證掙錢的。中標后應加強對企業的經營管理水平的提高以及增強企業適應社會的能力。
為了中標而必須接受某些不合理的條款,因業主壓價或者競爭對手與業主的串聯而導演的某些不合理的條款。對策:務必識別這些條款,并在投標文件中制定相應的策略,反設障礙,以最大程度地減少自己的損失。
為了進入一個新的市場領域而必須采取的賠本經營策略。對策:盡量通過企業自身的實力以減少經營新市場所帶來的機會損失。
為了打敗競爭對手而必須接受某些不合理的要件,以及為此而付出的代價。對策:建立有效的合作機制,通過弱化競爭的方法來提高自己的中標概率。
因為決策層的知識、素質和能力水平的限制,而影響對形勢的分析判斷,進而導致決策失誤,致使有關系的沒有把握住,有一般關系的沒有得到升值。對策:選擇聘請一流的專家,讓真正的專家型人才去決標。
因為對競爭對手的資料掌握不夠或者對一線相關線索的把握不全而導致的盲目分析判斷。對策:平時務必積累每一次投標資料,千方百計地找尋競爭對手以及潛在競爭對手的詳細資料,并根據每一次招標的實際情況做出準確的分析判斷。
因為對自己的最大承受能力把握不夠而導致的決策失誤。對策:務必徹底評估自己的底牌,做到心中有數。
因為保密做的不到位或者知情人素質低劣而導致決策結果外泄,進而失去中標的資格。對策:決策的不超過3人,而且絕對保密方可。
合同簽定階段
為了急于中標而向業主方承諾的優惠條件。對策:優惠條件的承諾不是不可以,但要一定的限度,要摸清業主方的真實心理。
業主方為了壓低造價而臨時提出的不合理條款。對策:不合理條款的提出是甲方的權利,但我方要盡量減少自己的損失,力爭失此得彼。
因為合同語言模糊不清而導致的后期扯皮現象。對策:務必識別這些模糊語言出現的原由,是因為有意設置還是因為合同管理人員的素質問題出現的。
因為合同管理人員的素質不過硬而導致的合同出現的顯失公平處。對策:加強對合同管理人員的綜合知識培訓,合同管理人員一定要深入到投標工作中來,千萬不可脫節。
曹清社:正高級工程師,國家一級建造師,天津大學工程碩士,清華大學EMBA。先后獲得“河北省政府質量獎個人獎”“河北省優秀企業家”“河北省建筑業優秀企業管理者”等榮譽稱號。
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