水電二局在轉(zhuǎn)型升級(jí)改革過(guò)程中,方法科學(xué),步驟穩(wěn)健,節(jié)奏適度,效果明顯。我曾幾次到水電二局調(diào)研學(xué)習(xí),每次都有新體會(huì)。水電二局改革成功,不僅應(yīng)是水電二局的成果,還應(yīng)作為建設(shè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的典型案例,供同行學(xué)習(xí)。
問(wèn)題找得準(zhǔn),原因分析到位。水電二局在轉(zhuǎn)型升級(jí)之初,通過(guò)各種形式自查和對(duì)標(biāo),毫不留情地查找企業(yè)存在的問(wèn) 題,深入剖析,挖掘深層次原因。通過(guò)這一活動(dòng),他們發(fā)現(xiàn),水電二局最大的問(wèn)題是管理機(jī)制落后,不能適應(yīng)市場(chǎng)變化,企業(yè)面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),水電二局在 梳理問(wèn)題和分析原因的過(guò)程中,有針對(duì)性地深入細(xì)致地研究了國(guó)內(nèi)外某些先進(jìn)企業(yè)的成功做法和經(jīng)驗(yàn),不斷地與他們進(jìn)行對(duì)比,為水電二局改革升級(jí)確立了標(biāo)桿。
解決問(wèn)題的步驟科學(xué)。水電二局的轉(zhuǎn)型升級(jí)分為三步:第一步是制定企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略,和圍繞總戰(zhàn)略制定五大競(jìng)爭(zhēng) 戰(zhàn)略。總戰(zhàn)略是企業(yè)出題人,提出宏觀規(guī)劃,而五大競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是企業(yè)的答題人,制定出具體戰(zhàn)略措施、行動(dòng)方案,是保證總戰(zhàn)略目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的。同時(shí),為了保證企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),水電二局進(jìn)行了一系列組織改革,形成了較完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。第二步是梳理流程,即企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。第三步是建立績(jī) 效管理制度。戰(zhàn)略思維下的企業(yè)組織、流程和績(jī)效,是企業(yè)管理的“鐵三角”,這三樣做好了,企業(yè)就會(huì)比較穩(wěn)固,就能健康發(fā)展。而水電二局做得很到位。他們花 了一年多的時(shí)間,制定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在制定戰(zhàn)略的過(guò)程中,認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),全面分析了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、資源以及企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。
在制定出總戰(zhàn)略和五大競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略之后,水電二局在梳理流程、強(qiáng)化管理方面也做得很好,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是取消分局,成立項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目管 理部相當(dāng)于公司總部功能的延伸,代表公司執(zhí)行項(xiàng)目管理職能。縮短了管理路經(jīng),降低了運(yùn)營(yíng)成本。像水電二局這樣一個(gè)解放后成立的國(guó)有企業(yè),內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,改 革勢(shì)必會(huì)影響到很多人的利益,沒(méi)有一套好的方法、科學(xué)的機(jī)制、適度的節(jié)奏是不可能改革成功的。這需要驚人的膽量和智慧。二是把企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略、信息化 等職能合并成一個(gè)部門(mén)。可想而知,這個(gè)部門(mén)的職能包括從企業(yè)運(yùn)作策劃、實(shí)施過(guò)程控制,到最終的績(jī)效考核。在管理上,減少了與其他職能部門(mén)的交叉,效率高, 有利于整套改革方案的貫徹、落實(shí)。
另外,水電二局通過(guò)學(xué)習(xí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),建立流程,規(guī)范行為等方式,使整個(gè)企業(yè)逐步走上了正軌。這個(gè)過(guò)程是非常痛苦的,里面牽扯的東西太多,大家思想不一致,認(rèn)識(shí)不一致,對(duì)企業(yè)的理解也不一致等。
因此,科學(xué)地解決問(wèn)題的方法,是水電二局順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要保證。
行動(dòng)方案穩(wěn)健。水電二局制定出改革方案后,沒(méi)有采取變革式的推進(jìn)方案,而是穩(wěn)步推進(jìn)。水電二局是上世紀(jì)50 年代在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下成立的國(guó)有企業(yè),內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,要改變?nèi)藗冊(cè)械乃枷牒屠砟罘浅ky,改革也不可能一次完成,稍有不慎就有可能出大問(wèn)題。也就是說(shuō),在 企業(yè)改進(jìn)升級(jí)的過(guò)程中,遇到高層領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不統(tǒng)一或大多數(shù)員工還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位的情況,就停下來(lái)共同學(xué)習(xí)研討,提高認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取大多數(shù)人的支持,或迂回前進(jìn),絕 不蠻干、冒進(jìn),即采取穩(wěn)健的行動(dòng)方案、步驟和把握適度的節(jié)奏是十分必要的。
管理工具先進(jìn)。水電二局在轉(zhuǎn)型升級(jí)改革的過(guò)程中,選擇信息化作為管理工具是正確的、先進(jìn)的。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)。像這種分散型的企業(yè),必須用信息化的工具去管理,以實(shí)現(xiàn)前方后方的信息溝通。企業(yè)如果沒(méi)有溝通的話,很多信息、思想無(wú)法及時(shí)交流,管控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。
水電二局上信息化,采用分期、分批、抓重點(diǎn)的方式。水電二局信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一是預(yù)算管理。通過(guò)全面預(yù)算管理,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成年度、季度和月度 預(yù)算,轉(zhuǎn)化到基層組織。把資金和費(fèi)用計(jì)劃從一個(gè)較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),分解到一個(gè)個(gè)適度小的時(shí)間段中去;二是成本控制。即把企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和成本也量化到基層組織。 每個(gè)月做下個(gè)月的資金使用計(jì)劃。按細(xì)分的時(shí)間段和最小組織控制單位進(jìn)行成本控制,保證資金使用不超計(jì)劃、不超預(yù)算。也就是說(shuō),每個(gè)部門(mén)(包括項(xiàng)目經(jīng)理部) 下月使用資金必須提前做計(jì)劃。該計(jì)劃必須通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、各個(gè)職能部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)審,如果審核超出計(jì)劃或預(yù)算,則需要向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)說(shuō) 明超支的原因,是市場(chǎng)的原因,還是工作量改變的原因,還是計(jì)劃做得不周全等等。
績(jī)效管理突出。水電二局的績(jī)效管理也是非常有效的,既鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期在一個(gè)崗位上,把崗位工作做專做精,即使 沒(méi)有職位變動(dòng),公司也會(huì)根據(jù)其業(yè)務(wù)能力和對(duì)公司的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的報(bào)酬;同時(shí)也鼓勵(lì)那些有創(chuàng)新能力的員工,在不同層級(jí)、最適合的崗位上發(fā)展。換句話說(shuō),水電 二局既鼓勵(lì)有能力的員工走上企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位,也鼓勵(lì)員工專攻某項(xiàng)業(yè)務(wù),把某一個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)專業(yè)做專、做精。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有效。總的來(lái)看,水電二局轉(zhuǎn)型升級(jí)的效果非常突出,其中,很重要的一個(gè)方面,體現(xiàn)在企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)上。例如,過(guò)去項(xiàng)目管理效果的好壞,更多地取決于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力,現(xiàn)在有了標(biāo)準(zhǔn)體系之后,做事就有了程序和尺度,任何項(xiàng)目經(jīng)理部只要按照這個(gè)程 序和尺度去做,都能把項(xiàng)目管理到一個(gè)較好的水平。這種標(biāo)準(zhǔn)化管理方法,就像麥當(dāng)勞、肯德基炸薯?xiàng)l一樣,把炸薯?xiàng)l的過(guò)程進(jìn)行分解,形成標(biāo)準(zhǔn)化工作流程:鍋里 倒入多少油,在油溫多高時(shí),將切好的薯?xiàng)l放進(jìn)去,火保持多大,多少時(shí)間翻轉(zhuǎn)一次,一共翻轉(zhuǎn)多少次,然后取出薯?xiàng)l,放在什么地方,放多長(zhǎng)時(shí)間,就可以供應(yīng)顧 客。按照這個(gè)程序去做,誰(shuí)都能把薯?xiàng)l炸好。當(dāng)然,有了標(biāo)準(zhǔn),并不妨礙高水平的員工在這個(gè)平臺(tái)上再創(chuàng)造,發(fā)揮更大的作用。
由此可見(jiàn),企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系后,改變了依賴個(gè)人能力管理項(xiàng)目、管理企業(yè)的傳統(tǒng)模式,為優(yōu)化、協(xié)調(diào)公司優(yōu)勢(shì)資源,提升項(xiàng)目管理水平、企業(yè)整體管理能力,起到了基礎(chǔ)性和極大的推動(dòng)作用。
黃如福:中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)信息化專家委員會(huì)主任委員,中國(guó)建筑科學(xué)研究院研究員;兼任中國(guó)建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所副總工程師、研究員,中國(guó)土木工程學(xué)會(huì)施工專業(yè)委員會(huì)副主任,建設(shè)部科學(xué)技術(shù)委員會(huì)信息專業(yè)委員會(huì)委員,中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)工會(huì)項(xiàng)目管理委員會(huì)常務(wù)理事,中國(guó)土木工程學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用委員會(huì)常務(wù)理事。長(zhǎng)期從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理信息化、項(xiàng)目管理信息化方面的研究,曾多次獲得建設(shè)部科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)和國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督局科技進(jìn)步獎(jiǎng)。為國(guó)內(nèi)多家施工企業(yè)做信息化建設(shè)指導(dǎo)。
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