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  項目是建筑企業生產經營的載體,項目管理是建筑企業管理的基石。項目人員作為項目建設的實施主體,對其激勵約束的及時性、有效性、充分性直接影響項目建設的成果和效果。

  項目人員激勵約束現狀及問題分析

  表1:不同經營管理模式下的激勵約束現狀及問題

模式類型

激勵約束的現狀

存在的主要問題

承包模式

      激勵約束的客體(對象)分為兩類:承包者、項目其他人員。

      承包者。主要激勵措施:允許承包者承包并保持政策連續性。約束措施:風險抵押金、控制收款,控制印章,對重要環節審批,派人駐現場監督,加強過程檢查,解除勞動關系等。

      其他人員。由承包者而不是由企業進行激勵約束。主要激勵措施:物質獎勵等。主要約束措施:物質處罰、退回公司或辭退等。

      承包者。企業對承包者的約束力較弱,經常是包盈不包虧。

      其他人員。一是激勵約束措施基本以錢為主,簡單、“粗暴”。二是項目內部同樣存在“搭便車”、損私肥私的現象。三是缺乏歸屬感。

掛靠模式

      屬于廣義上的承包模式,有三點區別:掛靠者來自企業外部;掛靠者對項目“負全責”;項目與企業的經濟、管理關系更簡單。

      掛靠者。激勵約束措施與承包模式下的措施基本相同。

      其他人員。由掛靠者進行激勵約束。激勵約束措施與承包模式下的措施基本相同。

      掛靠者。企業對掛靠者的約束力很弱。經常會因為掛靠者在信譽、實力上的缺陷,出現諸多風險。

      其他人員。與承包模式下存在的問題基本相同。

目標責任制模式

      激勵約束的客體(對象)分為兩類:項目班子、項目其他人員。

      項目班子。激勵措施:物質激勵、精神激勵、職位晉升等。約束措施:風險抵押金、行政約束、紀律約束等。

      其他人員。激勵措施:以物質激勵為主,精神激勵為輔。約束措施:行政約束、紀律約束等。

      項目班子。存在兩個極端:權力過小,事事請示,效率低下;權力過大,自行其事;獎勵不足,約束不交圈。

      其他人員。激勵約束方式相對單一。


    項目人員的激勵約束與項目經營管理模式密切相關(見表1)。目前,項目經營管理模式主要有三類:⑴承包模式。承包者是與企業具有勞動關系的自然人,與企業之間是內部承包的契約關系;項目生產要素由企業或承包者配置;企業較少參與項目生產經營,承包者具有相對獨立的生產經營權;按承包協議完成上繳后,項目損益由承包者支配和承擔。在這種模式下,項目經理部分為臨時性機構和長期性機構兩種。⑵掛靠模式。掛靠者是與企業沒有勞動關系的自然人或社會法人,與企業之間是經濟合作關系;項目生產要素由掛靠者配置,企業不參與項目生產經營,掛靠者擁有獨立、完整的生產經營權;除向企業繳納管理費、稅金外,全部損益由掛靠者享有和承擔。但這種模式的合法性受到普遍質疑。⑶目標責任制模式。項目經理是企業的員工,與企業是授權與被授權的管理關系;項目生產要素由企業配置,企業參與項目生產經營,項目經理具有授權范圍內的生產經營權,按照企業下達的目標責任書、項目建造成本組織施工并接受獎懲。這種模式是項目管理的發展方向,但還有很多需要完善之處。 

  目前行業的總體狀況是,雖然大多數企業建立了針對項目人員的激勵約束機制,但距離建立完善的激勵約束機制還任重道遠。

  項目管理特點對激勵約束的內在要求

  建筑產品的特點(固定性、多樣性、體積大、造價高)決定了建筑生產的特點(流動性、露天性、定制生產、生產工藝復雜、生產周期長、生產成本高);建筑生產的特點決定了生產組織的特點(團隊因項目而變、需要連續均衡生產、業主全程參與、受自然環境影響大、開放的生產組織系統、成本管理難度大);生產組織的特點對激勵約束機制提出了五項基本要求,即:明確目標、充分授權、過程控制、量化考核、及時激勵。同時,不同類型的項目呈現出個性化的要求(見表2)。

  表2:不同類型項目的特點及激勵約束重點

類型

項目特點

激勵約束重點

監管特點及影響

環境特點及影響

拆遷特點及影響

地質/設計特點及影響

社會資源供應特點

房建項目

屬地管理;各類檢查較多。

大多地處城市;現場封閉;與外界接觸多;施工周期較短。

業主負責,項目基本不參與;對施工產生階段性影響。

地質條件主要影響基礎施工;設計變更較少。

勞務、設備、周轉材料等資源豐富,市場化程度高。

主要調動項目班子,特別是項目經理的積極性。

公路項目

屬地管理為主,行業管理為輔;各類檢查較多。

大多地處鄉村;現場不封閉;與外界接觸較多;施工周期中等。

紅線內業主負責,紅線外項目負責;對施工影響大。

地質條件影響全線施工;設計變更較多。

勞務、通用設備、周轉材料等資源較豐富,特種設備租賃商較少。

主要調動項目,特別是項目班子的積極性。

鐵路項目

行業統一管理;迎檢任務繁重。

除車站大多地處鄉村;現場不封閉;與外界接觸較多;施工周期中等。

紅線內業主負責,但配合工作量大,紅線外項目負責;對施工影響大。

地質條件影響全線施工;設計變更較多,程序復雜。

勞務、通用設備等資源較多,周轉材料資源少,特種設備租賃商極少。

需要調動項目與總部兩級的積極性。

市政項目

屬地管理;各類檢查較多。

基本地處城市;現場相對封閉;與外界接觸多;施工周期中等。

業主負責,通常需要項目配合;對施工影響大。

地質條件對施工影響大;設計變更多。

勞務、通用設備、周轉材料等資源豐富,特種設備租賃商少。

主要調動項目班子,特別是項目經理的積極性。

水利水電項目

行業管理為主,屬地管理為輔;各類檢查較少。

地處大江大河;現場相對封閉;與外界接觸少;施工周期長。

業主負責,項目很少參與;對施工產生階段性影響。

地質條件對施工影響大;設計變更較多。

勞務、通用設備、周轉材料等資源一般,特種設備租賃商極少。

主要調動項目,特別是項目班子的積極性。


    因此,在構建針對項目人員的激勵約束機制時,既要考慮共性,又要關注特性。

  基于激勵約束框架體系的激勵約束機制設計

  建筑企業激勵約束機制的基本框架體系包括六個方面,即:公司治理結構、目標管理體系、業績考核體系、激勵約束方式(手段)、職業發展通道、企業文化建設。下面,我們針對目標責任制模式,從上述方面來構建激勵約束機制。

  公司治理結構。與項目直接相關的主要有兩個方面:內部授權體系和議事決策規則。

  內部授權體系,主要解決激勵問題。即:如何對項目進行有效、適度地授權,做到既強化總部管理,又調動項目積極性。這涉及到項目與總部的管理界面劃分。在承包模式下,項目定位為利潤中心,企業較少參與項目生產經營,因此幾乎將所有權限都授予項目經理。在目標責任制模式下,企業參與項目生產經營,通常將分包選擇、材料采購、資金使用、人員獎懲等權限上移到總部層面。這時的項目應該定位為成本中心。但現實是,很多企業在集權的同時,仍然把具體的事務、責任壓給項目,造成責任與權力不對等,由此產生一系列問題。解決辦法是:按照事項、額度授權,做到責任與權力的統一。而不應該簡單地否定目標責任制模式,繼續采取簡單、易行但存在很多弊病的承包模式。

  示例1:某企業房建項目授權表(節選)

類別

事項

授權級次

公司總部

項目經理部

項目或公司

董事長

總經理

主管副總

職能部門

項目經理

主管副經理

職能部門

承辦人

項目付款

預算編制及變更

批準

審核

審核

審核

審核

審核

審核

公司提出

預算范圍內付款

單筆£100萬元

——

——

——

備案

批準

審核

審核

項目提出

100<單筆£500

——

——

——

備案

項目辦公會

審核

審核

項目提出

單筆>500萬元

——

批準

審核

審核

審核

審核

審核

項目提出

預算范圍外付款

批準

審核

審核

審核

審核

審核

審核

項目提出


   議事決策規則,主要解決約束問題。即:如何確保項目班子特別是項目經理在規定范圍內正確使用權力。在示例1中,雖然企業將預算范圍內單筆金額不超過500萬元的支付權授予項目,但項目經理只能單獨決策100萬元以內的付款,對于100萬元至500萬元的,要作為項目部的重大事項提交項目辦公會決策。為確保項目辦公會不流于形式,變成“舉手會”,企業需要對項目辦公會的召開時間、審議事項、提案提交、表決方式等進行詳細規定。同時,還要設計特殊情況下的處理機制,即:一旦項目內部未達成一致,但項目經理堅持認為應該實施時,要遵循“遇反對意見由上一級決策”的原則,將該事項提交總部決策。這樣,既能鼓勵發表不同意見,又能避免事情議而不決。

  目標管理體系。目標可以成為激勵員工努力工作的主要動力源之一,前提是:目標具體且可接受;目標與績效密切相關;目標要分解;及時反饋。那么,企業應該如何對項目進行目標管理呢?

  首先,確定項目目標。目前大多數企業的做法是:通過向項目下達利潤、工期、質量、安全、費用等指標,作為管理和考核項目的依據。雖然指標是目標管理體系的重要組成部分,但不能將指標等同于目標。在不同的環境和情況下,項目管理的主要目標(任務)是不同的。例如:在開拓一個新市場、新區域時,主要目標是確保履約,積累業績,而不是強調利潤;對于長期合作的大業主,過于追求利潤最大化,將損壞雙方的合作關系;對于創業績、創品牌的項目,企業不應強調“開源節流”,而應加大投入,確保在工程創優、科技進步等方面取得重要成果。因此,離開了目標談指標,將會導致項目部的目標與公司期望目標的不一致,進而損害企業的整體利益。

  通常,項目目標由合同目標、經濟目標、管理目標、科技目標、人才培養目標等組成,每類目標由具體的細化指標來支撐(見表3)。企業應該根據項目的具體情況,在確定主要目標(任務)后,統籌權衡其他目標,形成最優的目標和指標組合?!?/p>

  表3:項目目標及細化指標

目標

通常要求

細化指標

合同目標

滿足業主合同約定,保質保量按期完工

工期、質量、安全、環保等

經濟目標

開源節流,降本增效

利潤、建造成本、現場經費、現金流貢獻等

管理目標

提升相關方滿意度,提高項目管理水平

業主滿意度、分供商滿意度、項目團隊滿意度,工程創優等

科技目標

提高科技創新和應用水平

科技創新、規范、工法、專利等

人才培養目標

提升員工的能力和素質

新培養專業人員數量、新取證人員數量等


   其次,編制項目策劃。項目策劃,是企業在投標前、施工前、竣工前等三個時間節點,分別對項目施工全過程進行的總體考慮和安排。其中,施工前的項目策劃最為重要。項目策劃包括管理策劃、成本策劃、技術策劃和激勵約束策劃四個方面,形成項目管理策劃書、項目建造成本書、項目實施性施組和項目目標管理責任書四類文件(見表4)。這里重點談談標價分離,這是準確評價項目生產經營成果的關鍵性工作。標價分離的目的是將項目營銷利潤與項目施工利潤分開。對于一般的承包項目,項目利潤由兩部分構成:項目利潤=項目營銷利潤+項目施工利潤。

  表4:項目策劃分類及主要內容

策劃分類

策劃成果

主要內容

管理策劃

項目管理策劃書

項目目標、機構設置、項目授權、總體進度計劃、現場總體布置、資源配置計劃(包括人員流量、資金、分包、采購、主要設備和周轉材料、辦公設施等)、現場經費,以及獎懲原則等。

成本策劃

項目建造成本書

按照標價分離的原則,進行側算和成本分析,明晰業主合同主要風險、二次經營重點(包括商務、技術等),以及主要措施等。

技術策劃

項目實施性施組等

施工組織設計、主要技術方案、主要施工措施、創優方案等。

激勵約束策劃

項目目標管理責任書

按照責權利對等的原則,明確:職責與權限(劃清項目與總部的管理界面)、工資與福利、考核指標與考核方式、獎勵與處罰措施等。


   項目營銷利潤是由市場人員創造的,與營銷質量密切相關。當業主合同簽訂后,這個合同本身有多少利潤就已經客觀存在,但數值上可能是正、是負、是零(即:合同價與正常施工成本存在著大于、小于或等于三種情況)。由于項目先天有“肥瘦”之分,如果不把這部分利潤分離出來,對于營銷團隊與項目團隊,以及不同項目團隊都是不公平的。

  項目施工利潤是由項目人員創造的,與項目管理水平密切相關。在數值上也可能是正、是負、是零(即:實際施工成本與正常施工成本存在著小于、大于或等于三種情況)。也就是說,無論項目最終是“賺”是“賠”,只要將實際施工成本控制在正常施工成本之內,項目團隊都應該獲得獎勵。

  因此,通過標價分離剔除“肥瘦”因素,才能為準確評價項目管理水平建立統一的度量衡。具體說,就是以項目合同價為參考,以企業內部定額為統一尺度,結合相關生產要素的市場價格,測算出正常施工成本,然后根據項目管理的主要目標(任務)進行調整,形成向項目部下達的項目建造成本。

  第三,及時反饋目標實現情況。目標制訂后,執行是關鍵。企業從上到下都應該養成按照目標和計劃開展工作、檢查工作、反饋情況、進行整改的工作習慣。要定期在企業和項目兩個層面召開生產經營分析會,對目標完成情況進行檢索和改進,加強過程控制。

  業績考核體系。包括指標設定、考核程序、考核標準、考核方法等內容。其中重點是指標設定。目前,基于內外部的需求與要求,企業參與項目生產經營的深度、廣度不斷加大,這是提升核心競爭能力的必由之路。但問題是,不少企業對項目下達的考核指標越來越多,內容越來越繁雜。所謂業績,是指重要的功勞和成果。對項目的業績考核,應該是對項目部功勞和成果的考核,而不應是對職能部門要求實現程度的考核。企業不能把要求當管理,把考核當管理,把業績考核變成“要求考核”。從強化管理的角度看,企業對項目提出更廣、更細的要求是必要的,但一定要區別對待目標類指標和考核類指標。簡單說,表3中列出的細分指標都可以作為目標類指標,在項目管理策劃書中明確,要求項目做到;但只有屬于“重要的功勞和成果”的指標才應作為考核類指標,在項目目標責任書中明確和下達。通常,考核類指標只應包括:收入、利潤、業主滿意度、工程創優、科技創新、人才培養等。那么,其他目標類指標如何落實呢?在實踐中,可以對所有項目開展定期性(一般每季度一次)的全面檢查,監督項目對目標類指標的實現情況。檢查結果除了做正常應用(例如:公布大排名、表彰等)以外,還應與超額利潤獎、項目人員職級晉升等掛鉤。

  在選定考核指標后,需要確定指標基數。這是一件復雜而困難的事情,特別是利潤指標,需要企業做好三項工作:一是標價分離,相對準確地確定基數;二是根據條件變化,適時調整基數;三是及時掌握生產要素市場價格,持續完善企業內部定額。在實踐中,項目經常遇到邊界條件不確定的情況(例如:邊設計邊施工,已經開工但合同未簽,材料、設備選型遲遲不定等),企業應遵循“先下達后完善”的原則,切忌久拖不決。同時,隨著內外部環境的變化,適時按照預先確定的條件和原則(在項目建造成本書中明確)對基數進行調整,調整原則是:凡是不應由項目團隊承擔責任的事項,應該調整;反之則不應調整。例如因主材價格波動導致成本變化,可行的做法是:波動在5%以內時不調整,波動超過5%時調整,但企業可以設立獎勵措施,鼓勵項目從業主處獲得補償。

  激勵約束方式(手段)。激勵方式包括:薪酬激勵、福利激勵、工作激勵、培訓激勵、參與管理、職業發展、帶薪休假、榮譽激勵、情感激勵、股權激勵等形式;約束方式包括:市場約束、法律約束、行政約束、制度約束、道德約束、紀律約束、輿論約束等形式。薪酬激勵在后面做重點討論。限于篇幅,其他方式就不展開了。

  職業發展通道。一個項目干得好壞,主要看項目班子特別是項目經理。但行業的現狀是:幾乎每家企業都缺少優秀的項目經理、項目總工和骨干人員。不少企業甚至為投標發愁,導致掛名現象十分普遍。究其原因,根源是項目人員缺少發展空間,優秀的項目人員紛紛轉入行政崗位。解決辦法是:按照專業線構建“寬幅式”的職業發展通道,通過正常的職級晉升,使項目人員能夠獲得與同級次行政崗位人員相同的薪酬和待遇。

  企業文化建設。企業文化在激勵約束方面主要發揮兩個作用:營造良好和諧的工作氛圍、影響員工的行為模式和思維模式。項目要注重打造項目文化。既要崇尚競爭精神,堅持以業績論英雄,又要堅持以人為本,強調合作、友愛、共贏。受到關愛的員工,能夠激發出更大的內在動力和更強的自我約束力。

  針對項目人員的獎酬模式設計

  薪酬激勵是重要的激勵約束方式。薪酬包括工資、獎金和津貼等。在目標責任制模式下,工資形式主要有年薪制(含風險抵押金)、崗位工資制兩種;獎金形式有工期獎、質量獎、安全獎、創優獎、績效獎(績效工資)、年終獎、現場經費結余獎、現金流貢獻獎、超額利潤獎等;津貼包括現場津貼、技術津貼、外語津貼、持證津貼、特殊津貼等。這里重點談談績效工資與超額利潤獎。

  績效工資。與項目績效和個人績效掛鉤。通常,項目績效與產值掛鉤,個人績效與個人考核掛鉤。這里強調兩點。⑴項目績效與產值不能只是簡單的線性關系,而要考慮開工、竣工與施工高峰期的特點,避免因產值過低或過高出現“頭尾過低、中間過高”的問題。⑵項目月度績效工資總額=人均績效工資×項目人員流量。其中:人均績效工資,與項目人均產值(等于項目月度產值/項目實際人數)關聯(見示例2);項目人員流量,取項目管理策劃書中的人員流量計劃值,不根據實際人員流量調整。這樣做要達到兩個目的:鼓勵項目降低人員投入(實際流量與計劃流量形成的差額由項目支配;但同時要規定不同類型項目的最低崗位人數配置,防止走極端);在總體受控的前提下,加大授權,提高效率。項目每月只需取得監理、業主對產值的確認,無須總部審批。

  示例2 某房建企業績效工資浮動圖

某房建企業績效工資浮動圖 

  超額利潤獎。對于項目創造的超過利潤指標的利潤(簡稱超額利潤),采取分成的方式獎勵給項目部,這是激發項目積極性最重要的手段。超額利潤獎=(結算利潤-利潤指標)×考核系數×資金收款比例×分成比例。其中:利潤指標,取項目管理策劃書中的計劃值(如后期調整取調整值)。考核系數,根據企業對項目歷次定期檢查結果的平均值進行折算(要設上下限,通常取0.8~1.2),目的在于:既要讓項目重視日常管理工作,又不能把定期檢查變成一件不確定的事情(如果不設定區間,項目會擔心企業通過壓低考核系數來減少超額利潤獎,導致項目部向總部討價還價和尋租)。資金收款比例,體現了企業對項目加快收款的要求。分成比例,這是個敏感數字,太低起不到激勵作用,太高容易產生其他問題;總的原則是:分成比例依據項目類型、經營難度而定,在項目目標管理責任書中明確。在實踐中,項目團隊獲得百萬元數量級的超額利潤獎是件正常事,因為這意味著企業獲得了更大的收益。

  以上是針對項目人員激勵約束機制的考慮。對具體企業,還要根據企業實際,對相應的設計、方式、措施進行篩選、優化和組合,形成更具針對性的激勵約束制度、方案和措施。

梁 磊

梁 磊

原中國水電集團路橋公司總經理助理

梁磊:工商管理碩士、高級工程師。具有工科、管理學、法律等綜合知識背景,擁有國家注冊一級建造師、注冊法律職業資格、質量體系審核員等執業資格。先后在中建總公司、中國水電集團兩家建筑央企工作。在企業戰略、公司治理、制度建設、企業運營、改革改制、信息化建設等領域具有較高的理論素養和較豐富的實踐經驗。在國家級刊物發表論文十余篇,著有《突圍——中建發展改革改制案例集》。

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