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  企業管理是一個系統的范疇,即涉及到企業經營意志、制度、體系,又涉及到具體的人、財、物等等,但就其本質來說,管理的宗旨是要建立一種高效的、良好的經營與服務秩序。要從根本上改造企業管理,首先應確立科學的契約式為主導的管理思想。所謂契約式管理,就是用各種職責、制度、規程等來規定和約束各種關系,所有管理機構以及管理人員的行為都是由契約來約定。契約式管理,要求用相對固定的、清晰的契約,約定各個層級,各個方面的職能、責任及相互關系等。寶業集團早在2006年底,針對企業規模化擴張的現狀,提出并強化了契約式管理,取得了較好的管理效益。

  契約管理是一桿公平秤

  保障公平的創業機會。一種好的制度體系,不僅能保障企業合理合法經營,而且能創造無數個成功的企業管理人才;不但給社會提供商品交易的公平保障,更重要的是提供了創業機會的公平保障。一分耕耘,一分收獲,契約管理能體現的是個人價值,誰在創業,誰在為公司創造利潤,誰就是英雄。例如施工現場負責預制構制澆筑的班長,雖然沒學過什么管理知識,人也很“土”,但他卻把一批農民工管得很“服貼”。工作中,他處處體現了公正性,工人要加班,他會買這買那進行獎勵;工作出色的,還會有額外獎勵。結果工人們都很聽他的話,都自愿加班以保證項目的順利完工。很普通的一個例子,體現的就是公平條件下創業的精神動力。

  創建穩定的有道之治。孔子曾講過“天下有道則見,無道則隱”。通過契約管理創造公平的環境后,使子(分)公司之間,部門科室之間能在平等條件下競爭,既可在公司內部培養一批創業型人才,又可以吸引真正有事業心、有能力的外部人才加盟;既可清除裙帶關系,小圈子利益,又能使屬下公司在用人方面避免冗雜,使其自動精簡人力資源,降低運營成本、費用開支;還可以使公司有限的資金,發揮最大的效用,使責任、資金回報、風險等得到有效控制,更好地處理股份公司與各核心公司之間的關系,推動企業健康快速發展。最近有經濟學家分析,在國有制、集體所有制、股份制(包括上市公司)、家族企業這幾種企業制度模式中,最優秀、最有優勢、最有活力的要算家族企業,而且已經被實踐證明了。但企業發展到一定階段,往往難以再保持這種模式,而通過契約管理,就可以有效使企業繼續保持活力和優勢。2000年,筆者拜訪某位國內知名經濟學家的時候,他就說,別看“通用”這樣的公司在科技、管理各方面實力都很強,但在管理生產小零件產品的下屬公司時,他們也采用類似于我們家族企業的管理模式,只有這樣才能達到“效益最高、速度最快、成本最低”的效果。

  契約管理是一劑強效針

  契約管理可以消除無責任主義。在談責任之前,我們先來看一則資料:1901年9月7日,代表大清國與11國簽訂了中國近代史上著名的不平等條約《辛丑條約》的李鴻章在回到他居住的北京賢良寺后,再次大口吐血。兩個月后的11月7日,李鴻章死了,時年78歲。在他大病期間,俄國公使聽說此事,就拿著文書來找李鴻章,就在李鴻章死前一個小時,俄國公使還在他的床頭,逼迫他在俄占中國東北的條約上簽字。撇開其他不談,要是我們的人都能有俄國公使這樣的責任心,又何愁企業不能做強?但現在公司卻有這樣一部分現象,有利的事情搶著做,為難的事情懶得做,甚至是沒人做。當然,這其中,可能很多人是自認為管理層了,是做大事的人了,就不用再管這些小事情了,可笑的是,一個連小事都做不到位的人何談做大事。企業和項目上發生的因一些管理漏洞造成的該收取租金的不收、商品混凝土車子被盜、借款無手續問題等等,都是缺乏責任意識,缺乏制度落實的表現。通過實施契約管理,明確了各自的目標責任,使得每件事都落實到具體的責任人,變得有章可循,也有利于公司的監督、檢查。

  契約管理可以消除不專注現象。這里面有個生理和心理的反差問題,原來是羨慕人家吃得好、穿得好,現在有吃、有穿,卻在心理上出問題了,把那種因羨慕而轉化的動力變成了一種因嫉妒而迷失的墮落,用一種無所謂的態度對待工作,而原本實實在在、真金白銀的“千辛萬苦、千方百計、千山萬水、千言萬語”的“四千”精神都在一點點消亡,辦事的效率是越來越低、辦事的成本是越來越大。2008年,國家實行新勞動合同法,提倡5天工作制,這是一種時代的進步,合理的法定假日要休息,大家也沒有必要每晚都加班,都來“燈火通明”。但是有一點要明確,工作的天數和工作的實效是兩碼事。美國《國家地理雜志》的攝影師在拍攝一個專題之前,雖然只有短短的三四十個頁碼,但他們的編輯和記者卻都會去讀四十到七十本書,其中有一個人做過比較,他讀的書應該超過了他的腰部。這就是一種態度,一種對工作無比關注的態度。

  契約管理可以消除浮夸之風。有些人,靠昨天的業績度日子,平日上班,多以工作需要為幌子,竄上竄下,實際上是考慮個人利益得失;雖是管理者,但什么都不學,合同、法律、技術、人情世故都不懂,懶惰成性,見利眼紅,以為會“搞關系”就是會做事;嘴上嚷著會當領導,實際上把項目交給他后,公司是損失嚴重;自己有了“地位”后,還千方百計阻撓企業的改革,這種“度日心態”使這些人失去了許多機遇,也浪費了自己的青春年華。現在有些人確確實實在看高自己,以為自己無所不能,以為這個世界上沒有自己干不了的事。實際上只是一種局部成功假象下掩蓋的泡沫,一碰即碎、弱不禁風。要小看自己才能做好事,話說得“白”一點,我們每個人都要去總結與分析,在企業里到底做了哪些工作,干出了哪些所謂的成績?

  寶業集團契約式管理的具體做法

  關于如何具體開展、落實契約式管理,公司已通過多次會議研究討論,形成了一系列措施,并一直在推進、深化貫徹落實契約管理。

  取消行政級別薪酬制度,按崗位目標責任制確立全新的崗位薪酬制度。各下屬公司及所有員工都必須在年初確定全年的工作目標,應當分項列明全年度的工作重點,列明各項工作的主要內容、完成時間、效益或成效;對本單位資金收入、支出及盈缺進行預測并說明預測的依據;列明與本業務相關的關鍵財務指標等。在制訂崗位薪酬時,要在符合相關法律、法規的前提下,以“壓群體、擠中間、提升實績者”為原則:“壓群體”指對沒有業績、得過且過的員工,只能給予其符合法律規定的薪酬;“擠中間”指對一般的經營管理干部,不要再有特殊照顧;“提升實績者”指對有強烈責任心并創造出良好業績的員工,要提升其薪酬收入。

  改進項目經理承包制。項目經理承包制模式實施10多年來,隨著時代的發展,確實已經有許多地方不能適應市場,簡單講,公司與項目經理簽訂內部承包合同,多少利率是基點,超出部分怎么分成,都沒有一個很好的衡量尺度。公司如何同項目經理簽訂合同,怎么樣管理項目經理,怎么樣對項目經理進行考核等問題都已成為管理升級的新瓶頸。通過實施契約管理就可以較好地解決這一問題,我們對項目經理按質量、信譽、上繳管理費高低,以及在公司租用物資等指標進行排隊,建立檔案,作為公司培養項目經理的重要依據;同時,為項目經理設定崗位年薪,項目經理可以通過自身努力,取得比崗位年薪多得多的報酬,還可以獲得公司的期權激勵,從某種意義上講,項目經理其實就是這個子(分)公司的經營承包者。。

  決不讓踏踏實實工作的人吃虧。雖然契約式管理注重以業績論英雄,但對默默無聞、踏實工作的人,公司也通過各種方式予以獎勵,絕不會讓他們吃虧。有位老職工講過一句話,“接工程、做業務就像一臺發動機一樣,有一顆螺絲沒擰緊的話,這個機器就運轉不起來,發動機就轉不了”。我們有很多年輕的經營部同志,哪個時候送標書,時間超出一秒就沒有了,印章蓋錯就完了,任何一個細節、任何一個環節都決定了企業的成敗。所以如果把企業比作一臺機器,那么我們任何一個寶業員工都不可或缺。

  孫悟空護送唐僧西天取經的故事中,孫悟空因不自愿保唐僧西天取經而被戴上金箍,但取經成功后,他想到的第一件事不是成佛,而是求大佛菩薩讓觀音菩薩摘掉他頭上的金箍,觀音菩薩讓他摸摸自己的頭,這時孫悟空才發現,其實金箍早就不存在了。這個故事說明,一項制度起初可能是對人在一定形式上的一種束縛,但隨著人在制度范圍內的不斷規范,這種束縛就轉化成了一種習慣、一種價值取向。所以,寶業在實施契約式管理時,還要考慮如何使每個人從內心認同,使契約式管理成為每個人心中的一種愿景,全體員工共同朝這個方向努力。惟有如此,才可以使契約式管理的成效得以真正顯現,才能使寶業在未來10年再上一個臺階。正像羅斯福講到的,歷史上最美好的時光不是過去而是未來,寶業的明天必將與眾不同。

龐寶根

龐寶根

寶業集團股份有限公司董事長

龐寶根:教授級高級工程師,寶業集團股份有限公司董事長,兼任浙江省建筑業行業協會副會長、浙江省土木工程學會施工學術委員會顧問委員等社會職務。享受國務院特殊津貼專家;住房和城鄉建設部《中國建筑業改革與發展》課題組專家庫成員。曾獲“全國建設系統勞動模范”,浙江省突出貢獻企業經營者,全國優秀建筑企業經理等多項榮譽。

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