國(guó)際工程EPC項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、系統(tǒng)繁雜、涉及的專業(yè)技術(shù)面廣、參與項(xiàng)目建設(shè)的利益相關(guān)方較多且關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致項(xiàng)目的各個(gè)階段都存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)更為復(fù)雜。有效地對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理策劃成為成功實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。
國(guó)際EPC項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)具體包括三個(gè)方面:一是合同條款風(fēng)險(xiǎn),即合同中存在總承包商不得不妥協(xié)接受的對(duì)總承包方有苛刻約束性“霸王條款”等內(nèi)容所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),及合同條款不完整、遺漏和歧義風(fēng)險(xiǎn)。二是合同管理風(fēng)險(xiǎn),如管理人員不善商務(wù)、法律意識(shí)差、合同管理水平低,對(duì)設(shè)計(jì)變更的工程量確定及索賠和反索賠能力不高,特別對(duì)分包商或供應(yīng)商的管控和違約制約能力差等。三是合同漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),EPC總承包商對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試運(yùn)行負(fù)總責(zé),總承包商與眾多的供方都有合同關(guān)系,很容易發(fā)生合同漏項(xiàng)問(wèn)題,如設(shè)備訂購(gòu)有遺漏、調(diào)試合同調(diào)試項(xiàng)目不清晰、運(yùn)行檢修合同責(zé)任條款不具體等。
設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。EPC是融設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工為一體的項(xiàng)目總承包模式,設(shè)計(jì)具有龍頭地位,由于EPC項(xiàng)目的業(yè)主將項(xiàng)目的絕大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了EPC總承包商,如地質(zhì)水文條件風(fēng)險(xiǎn)、氣候條件風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)、漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等一般都要求EPC總承包商來(lái)承擔(dān),如果發(fā)生工期延誤、費(fèi)用超支,總承包商具有不可推卸的責(zé)任。因而,EPC總承包商在經(jīng)濟(jì)、工期和質(zhì)量方面要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。這就要求EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方具有優(yōu)良的設(shè)計(jì)能力,確保設(shè)計(jì)的科學(xué)優(yōu)化,避免設(shè)計(jì)變更延誤工期、增加成本。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指工程物資、材料、設(shè)備采購(gòu)影響工期、質(zhì)量及價(jià)格方面的風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)主要包括三個(gè)方面:首先,無(wú)論是從國(guó)內(nèi)組織物資、材料、設(shè)備到海外,還是在當(dāng)?shù)夭少?gòu),價(jià)格的不確定因素很多,可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。其次,中國(guó)企業(yè)承擔(dān)海外EPC項(xiàng)目主要分布在亞洲、非洲、拉美等國(guó)家,由于這些國(guó)家經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)、工程資源有限,容易出現(xiàn)施工物資不足、質(zhì)量不合格或供應(yīng)不及時(shí)、設(shè)備延期或缺件、不配套等現(xiàn)象。第三,項(xiàng)目中大量的物資、設(shè)備需經(jīng)長(zhǎng)途海運(yùn)或陸路運(yùn)輸,運(yùn)輸?shù)陌踩湍芊癜从?jì)劃工期運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施造成重大影響。
施工風(fēng)險(xiǎn)。施工風(fēng)險(xiǎn)主要包括施工管理風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)兩類:一類是施工管理風(fēng)險(xiǎn)。包括材料設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量、安全、職業(yè)健康與環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)等。另一類是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。包括施工方案和施工組織設(shè)計(jì)不當(dāng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),施工方案未能合理制定的風(fēng)險(xiǎn);未能合理組織施工所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);未能采取合理的措施而產(chǎn)生的對(duì)周邊環(huán)境及建筑物的破壞而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)等。
調(diào)試風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)組啟動(dòng)調(diào)試的基本任務(wù)是對(duì)新安裝設(shè)備進(jìn)行單體、分系統(tǒng)和整套調(diào)整試運(yùn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理好,從而使眾多的設(shè)備能夠協(xié)同正常工作,達(dá)到機(jī)組設(shè)計(jì)的要求。雖然整個(gè)調(diào)試期在建設(shè)期所占時(shí)間較短,但由于其技術(shù)含量高、工作量大,尤其是對(duì)機(jī)組今后能否高效運(yùn)行影響大,因此調(diào)試對(duì)機(jī)組運(yùn)行性能指標(biāo)和整個(gè)工程質(zhì)量起著重要作用。
管理協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn).總承包項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)涉及面廣,貫穿于EPC項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收和項(xiàng)目質(zhì)保期各階段。EPC項(xiàng)目由業(yè)主、總承包商、監(jiān)理單位、施工分包、設(shè)計(jì)分包、調(diào)試分包、運(yùn)行檢修維護(hù)分包等多方參與,各方的協(xié)同合作程度直接關(guān)系項(xiàng)目的實(shí)施。而作為一個(gè)利益共同體,EPC項(xiàng)目的執(zhí)行力往往不是取決于能力最強(qiáng)的參與方的管理執(zhí)行能力,而是取決于執(zhí)行能力最弱的參與方,即符合著名的木桶短板原理。總承包商作為EPC項(xiàng)目組織最為核心的一方,必須充分發(fā)揮各參與方之間的紐帶作用,積極推動(dòng)各參與方的執(zhí)行能力,確保各方都能夠有機(jī)的發(fā)揮最大的能動(dòng)性,需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)具有全面系統(tǒng)的項(xiàng)目管理能力,以避免管理協(xié)調(diào)不力。
國(guó)際EPC項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策劃
投標(biāo)和組織策劃。有經(jīng)驗(yàn)的EPC總承包商在確定項(xiàng)目后就開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行較長(zhǎng)期的跟蹤,收集大量的基礎(chǔ)資料,這樣在有限的投標(biāo)期限內(nèi)就能對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做出盡可能充分的分析。
要健全合同會(huì)審機(jī)制,對(duì)業(yè)主招標(biāo)文件和合同要仔細(xì)研究,對(duì)業(yè)主提出的各種指標(biāo)進(jìn)行審核,重視并力爭(zhēng)避免“霸王條款”,不能輕率地對(duì)沒(méi)有把握的指標(biāo)向業(yè)主做出承諾,而應(yīng)該邀請(qǐng)各方面專家進(jìn)行評(píng)審后與業(yè)主進(jìn)行合理協(xié)商。
還要深入研究招標(biāo)文件,對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)包含的工作任務(wù)進(jìn)行合理分解,并建立與之相配套的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),使工作任務(wù)分解落實(shí)完備,確保項(xiàng)目組織成員能夠完成所有工作任務(wù)。
供方選擇和采購(gòu)策劃。EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、試運(yùn)行各階段都涉及到供方的選擇,正確選擇設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、調(diào)試單位和運(yùn)檢單位,對(duì)順利實(shí)施EPC項(xiàng)目起著決定性作用。
對(duì)于采購(gòu)和分包而言,應(yīng)重視對(duì)供應(yīng)商和分包商的篩選和評(píng)級(jí),慎重選擇供應(yīng)商和分包商,應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶和分包商的過(guò)分依賴,應(yīng)有備選方案及備選供應(yīng)商和分包商,貨比三家,以分散相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);并拓寬信息渠道,保持信息流順暢;加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取處理措施以減低風(fēng)險(xiǎn)。
要執(zhí)行合理的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu),加強(qiáng)采購(gòu)合同的會(huì)審與動(dòng)態(tài)管理。采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備、原材料選型必須符合招標(biāo)文件的技術(shù)要求,另外還需針對(duì)國(guó)際EPC項(xiàng)目的特點(diǎn),確定符合需要的備品備件清單和數(shù)量。
設(shè)計(jì)管理策劃。EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是與采購(gòu)、施工及調(diào)試一體化的設(shè)計(jì),是優(yōu)化設(shè)計(jì)、是效益設(shè)計(jì)、同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)。EPC項(xiàng)目規(guī)避設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的根本措施在于健全和完善圖紙會(huì)審機(jī)制,實(shí)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),要求設(shè)計(jì)效率高,并充分考慮設(shè)計(jì)的可實(shí)施性。對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策劃要做到如下兩個(gè)方面:
一是嚴(yán)格的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。在圖紙送達(dá)業(yè)主或業(yè)主代表之前,總承包要及時(shí)組織技術(shù)、采購(gòu)和施工等部門進(jìn)行圖紙會(huì)審,對(duì)圖紙存在的錯(cuò)誤和不合理之處進(jìn)行及時(shí)修改,并與設(shè)計(jì)供方有效溝通交流,將設(shè)計(jì)中存在的各種問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),使設(shè)計(jì)方案更加安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理,避免造成各種材料浪費(fèi)以及重復(fù)施工的發(fā)生。
二是以優(yōu)化設(shè)計(jì)規(guī)避設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。EPC工程總承包“最大的潛力在設(shè)計(jì)”,工程總承包中的設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工是一家人,因而設(shè)計(jì)時(shí)不僅要為業(yè)主著想,還要為采購(gòu)、施工的可行、優(yōu)化和降低成本考慮。設(shè)計(jì)部門在出圖之前聽(tīng)取采購(gòu)、施工等部門的合理性建議,而不是在圖紙?zhí)峤粯I(yè)主和監(jiān)理之后再考慮采購(gòu)、施工的意見(jiàn),以引起業(yè)主、監(jiān)理不必要的猜疑和不必要的麻煩。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程策劃。在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)組建有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任感的管理團(tuán)隊(duì),建立各項(xiàng)過(guò)程管控制度,確保現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理。目前國(guó)際先進(jìn)的工程承包企業(yè)都有科學(xué)的QHSE體系,涵蓋了質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系。針對(duì)各種工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn),要制定合理的實(shí)現(xiàn)程序,如設(shè)計(jì)管理程序、采購(gòu)管理程序、施工組織設(shè)計(jì)、調(diào)試方案、項(xiàng)目移交程序等。施工前期必須執(zhí)行科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案,并實(shí)施嚴(yán)格的審批手續(xù)。
總之,EPC總承包商的風(fēng)險(xiǎn)管理策劃應(yīng)及早開(kāi)始,越早越細(xì)越好,事前管理是關(guān)鍵,只有這樣工程承包企業(yè)才能充分發(fā)揮EPC總承包的管理優(yōu)勢(shì)和潛力,贏得客戶、獲得市場(chǎng)并取得效益。
趙振宇:CIB建設(shè)組織與管理專委會(huì)委員,中華建設(shè)管理研究會(huì)理事,美國(guó)土木工程學(xué)會(huì)(ASCE)國(guó)際學(xué)報(bào)Journal of Management in Engineering客座主編。
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