信息化：企業(yè)戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵

發(fā)布日期：2014-09-03來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　二航局信息化以戰(zhàn)略引領(lǐng)，以流程再造為契機(jī)，以增強(qiáng)公司科學(xué)管理能力、持續(xù)創(chuàng)新能力和信息資源整合能力為重點(diǎn)，以“數(shù)字二航”系列工程為載體，圍繞一個(gè)目的(全面推進(jìn)公司信息化建設(shè)躍上新臺(tái)階)，二個(gè)重點(diǎn)(“狠抓應(yīng)用”和“強(qiáng)化功能”)，三級(jí)聯(lián)動(dòng)(公司、分/子公司、項(xiàng)目部)，四塊見效(建章立制、營造文化、拓展功能、信息入庫)上狠下功夫。公司信息化在機(jī)構(gòu)設(shè)立、隊(duì)伍打造、制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、編碼標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)研發(fā)、應(yīng)用推進(jìn)和培育文化等多方面邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐，逐步的實(shí)現(xiàn)了信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的全面貫通。

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　　戰(zhàn)略引領(lǐng)，助推管理流程升級(jí)

　　服務(wù)戰(zhàn)略，輔助決策。企業(yè)信息化規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分，公司在制定和執(zhí)行信息化發(fā)展規(guī)劃時(shí)，始終堅(jiān)持與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致的原則，圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃總體要求，以“數(shù)字二航”系列工程為載體，建立覆蓋國內(nèi)與國外、涵蓋公司各級(jí)單位及項(xiàng)目部、支撐公司主營業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理決策、管理過程和管理手段的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)提升和各業(yè)務(wù)應(yīng)用信息管理平臺(tái)高度集成，使二航局成為中交集團(tuán)信息化建設(shè)的排頭兵，成為建筑行業(yè)信息化示范企業(yè)。

　　總體規(guī)劃，小步快走。中交二航局聘請(qǐng)咨詢公司進(jìn)行管理咨詢，結(jié)合管理咨詢成果制訂了公司的總體發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展規(guī)劃，信息化工作以戰(zhàn)略為引領(lǐng)，以流程再造為契機(jī)，以提升企業(yè)管理實(shí)力、提高工作效率為目的，緊貼企業(yè)實(shí)際，先易后難，小步快走，突出實(shí)效，經(jīng)過幾年的不懈努力，企業(yè)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等系統(tǒng)全面上線運(yùn)行。

　　領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化考核。公司高層領(lǐng)導(dǎo)十分重視，將信息化作為公司管理支撐性平臺(tái)打造，信息化是“十二五”時(shí)期“新四化”中的重要一化，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)推進(jìn)，每年落實(shí)專項(xiàng)資金，過程參與，帶頭應(yīng)用。公司領(lǐng)導(dǎo)每年與各單位、各業(yè)務(wù)部門簽訂信息化責(zé)任狀，信息化得分與兌現(xiàn)掛鉤，總經(jīng)理及信息化分管副總經(jīng)理每年用一至兩天的時(shí)間，親自對(duì)照系統(tǒng)，集中坐陣檢查，當(dāng)場評(píng)審結(jié)果，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝系統(tǒng)。

　　把握關(guān)鍵，信息系統(tǒng)特色鮮明

　　關(guān)系明確，定位清晰。通過多年的摸索，中交二航局理順了需求與研發(fā)、技術(shù)與應(yīng)用、主導(dǎo)與配合、內(nèi)聯(lián)與外合之間的關(guān)系，信息中心全面牽頭信息化建設(shè)工作，主導(dǎo)信息化管理體系建設(shè)、技術(shù)研發(fā)與培訓(xùn)實(shí)施，業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)需求與應(yīng)用，內(nèi)部為主外部為輔，知識(shí)產(chǎn)權(quán)始終控制在自己手中。

　　關(guān)注重點(diǎn)，特色鮮明。信息系統(tǒng)以現(xiàn)金流為主線，OA系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)編碼統(tǒng)一、單點(diǎn)登錄，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程互通，數(shù)據(jù)互連，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適用于兩級(jí)總部的管理，項(xiàng)目管理適用于項(xiàng)目施工現(xiàn)場的管理，各系統(tǒng)各有側(cè)重，相互依存。

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)的對(duì)接工作已經(jīng)啟動(dòng)，“十二五期”間將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　自主研發(fā)，因需而動(dòng)。擁有10多人的自主研發(fā)團(tuán)隊(duì)，有二級(jí)單位的專職實(shí)施團(tuán)隊(duì)，以自主研發(fā)為主，因需而動(dòng)，隨需而變，快速響應(yīng)，深度契合企業(yè)實(shí)際，根據(jù)企業(yè)管理需要，各應(yīng)用系統(tǒng)不斷開發(fā)完善，培訓(xùn)服務(wù)到位。

　　夯實(shí)基礎(chǔ)，信息化服務(wù)企業(yè)發(fā)展

　　機(jī)構(gòu)人員到位，基礎(chǔ)設(shè)施完備。按照公司“十二五”規(guī)劃總體要求，各分子公司要有專門的信息化機(jī)構(gòu)，“十二五”期末信息化專業(yè)人才比例達(dá)到公司從業(yè)總數(shù)的1%。2012年底前各主力分子公司均成立了信息中心，主力分子公司信息化專職人員要達(dá)到3人以上，其他實(shí)體公司達(dá)到2人以上。為了確保項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)的可靠、系統(tǒng)有效的運(yùn)行，各單位根據(jù)實(shí)際情況建立起了一支兼職信息化隊(duì)伍，并制定了兼職信息員甄選、考核及激勵(lì)的辦法。

　　經(jīng)過多年的建設(shè)，目前公司擁有現(xiàn)代化的中心機(jī)房150平米，兩臺(tái)精密空調(diào)，兩臺(tái)小型機(jī)，近30臺(tái)服務(wù)器，30多臺(tái)交換機(jī)，電信、聯(lián)通各100M光纖。公司下發(fā)了《分子公司機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及《項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施指導(dǎo)意見》，為了保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行，規(guī)范了基層的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　信息化體系健全，編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二航局通過多年的建設(shè)，建立起了《信息化管理手冊(cè)》、《部門工作標(biāo)準(zhǔn)》、《中交二航信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范》，并以一系列的管理細(xì)則與規(guī)則作支撐，信息化工作有章可循。

　　推進(jìn)措施多樣，確保執(zhí)行到位。公司將信息化工作納入分子公司的績效考核，并且與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門簽訂信息化責(zé)任狀，由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭每半年組織一次考核。引導(dǎo)和強(qiáng)化各業(yè)務(wù)部門和分子公司的信息化意識(shí)，主動(dòng)的開展信息化的推進(jìn)工作。

　　不間斷地實(shí)施持證上崗達(dá)標(biāo)工作，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員必須通過信息化技能考試取得上崗資格證才能上崗，每年組織考試。

　　充分調(diào)研，了解基層的需求，促進(jìn)系統(tǒng)改進(jìn)和完善。通過內(nèi)部問卷調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)研、專題會(huì)議等方式了解基層需求及系統(tǒng)運(yùn)行中的問題，依托分子公司信息中心，按季上報(bào)系統(tǒng)運(yùn)行中需改進(jìn)的信息反饋報(bào)告，形成反饋信息暢通化、常態(tài)化、規(guī)范化。

　　借助各種會(huì)議開展信息化的宣貫，自編《中交二航信息系統(tǒng)授權(quán)手冊(cè)》、《中交二航綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)》、《中交二航OA系統(tǒng)操作手冊(cè)》、《中交二航項(xiàng)目管理系統(tǒng)手冊(cè)》配合各業(yè)務(wù)部門開展培訓(xùn)。

　　突出實(shí)效，信息化工作效果顯著

　　二航局經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，有效的促使了管理逐步的精細(xì)化，管理的精細(xì)化同時(shí)使信息化朝著企業(yè)管理的深度和廣度拓展和延伸，管理信息化也給企業(yè)帶來了豐碩的成果。

　　經(jīng)濟(jì)效益。通過資金系統(tǒng)，二航局有效的將銀行賬戶進(jìn)行了集中管理，將頭寸資金進(jìn)行了集中，避免了資金在項(xiàng)目部及分子公司沉淀，做到了資金的使用事前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析考核，使資金的集中效果得以釋放，提高了資金的周轉(zhuǎn)及使用效率。由于強(qiáng)有力的資金保障，同時(shí)也帶來了公司產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)的快速調(diào)整，公司積極參與BT、BOT項(xiàng)目，以施工帶動(dòng)投資，以投資項(xiàng)目促進(jìn)施工的資本運(yùn)作，為企業(yè)帶來了新的利潤增長點(diǎn)。

　　通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了物資、設(shè)備的集中采購，合格供方的全局共享，提升了企業(yè)的議價(jià)能力，有效的提高了周轉(zhuǎn)材料及閑置設(shè)備的利用率，公司資源配置中心的地位得到確立，同時(shí)也切斷了效益流失鏈條，為公司節(jié)約了成本。

　　管理效益。通過將各業(yè)務(wù)整合到系統(tǒng)中來，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)流程，實(shí)現(xiàn)了管理辦公事務(wù)規(guī)范化，流程化，日程化，協(xié)作高效化，信息共享化，管理網(wǎng)絡(luò)化，執(zhí)行責(zé)任化，掌控全局化。通過信息系統(tǒng)的支撐，有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心等管理模式的創(chuàng)新。全員信息化的公司的管理水平及管理的精細(xì)度逐年提升，全員信息化意識(shí)在潛移默化中深入，公司的信息化文化也得到了升華。

　　社會(huì)效益。信息化水平有效的彰顯了企業(yè)的管理能力，體現(xiàn)了公司的軟勢力，公司在雙特級(jí)資質(zhì)就位的信息化現(xiàn)場考評(píng)的過程中得到了考評(píng)專家一致好評(píng)，同時(shí)有許多的外部企業(yè)到單位來交流學(xué)習(xí)。

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