加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理的有效途徑和作用的研究

發(fā)布日期：2015-09-22來源：本站編輯：劉夢怡

[摘要]

　　四公司\李根學(xué)

　　隨著國內(nèi)建筑市場越來越激烈的競爭，工程項目盈利的難度也不斷增加，加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理是提高項目盈利水平的一種有效途徑，但如何才能加強(qiáng)工程項目的精細(xì)化管理工作，也是企業(yè)在管理過程中所面臨的一個重點(diǎn)課題，已經(jīng)從不同角度引起了施工企業(yè)的普遍重視和深入研究探討。近幾年，四公司在加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理上也進(jìn)行了許多大膽創(chuàng)新與有效嘗試，研究探索出了一些關(guān)于加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理的有效途徑和作用，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一、加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理，必須建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的作業(yè)層隊伍和生產(chǎn)管理模式

　　加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理，說到底，重點(diǎn)還是要具體落實到作業(yè)層隊伍建設(shè)和生產(chǎn)管理模式這兩個方面，作業(yè)層隊伍建設(shè)是工程項目實施精細(xì)化管理的主體，生產(chǎn)管理模式是工程項目實施精細(xì)化管理的關(guān)鍵，因此，這兩各方面是加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理的最根本途徑，起著非常重要的作用。

　　大家都清楚，工程項目歸根結(jié)底還是需要作業(yè)隊伍去完成施工任務(wù)，無論是外協(xié)隊伍，還是自組架子隊，作業(yè)隊伍的好壞直接關(guān)系到工程項目能否實施精細(xì)化管理，四公司這些年一直高度重視作業(yè)層隊伍建設(shè)，就是為了在某種程度上贏得工程項目部在施工管理過程中的主動，讓精細(xì)化管理工作落到實處，先后組建了橋梁吊裝、橋梁預(yù)制、移動造橋、隧道工程分公司，成立了地下工程事業(yè)部，這些作業(yè)層隊伍的組建，真正遏制了一些外協(xié)隊伍的不良邪氣，也穩(wěn)定了四公司在工程項目上作業(yè)層隊伍的管理，特別是在急難險重任務(wù)中發(fā)揮了積極的作用，贏得了大多數(shù)項目部的高度認(rèn)可，值得總結(jié)推廣并加以完善。

　　與此同時，在加強(qiáng)作業(yè)層隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上，四公司在施工生產(chǎn)組織模式進(jìn)行了不斷的總結(jié)探索，以“2.8”原則作為指導(dǎo)，一是在技術(shù)含量較小的、結(jié)構(gòu)和地質(zhì)條件相對簡單、工藝相對成熟的普通工程，項目上采取全費(fèi)用承包，即通常說的大包模式，占到工程項目的80%;二是采取分工序承包模式，主要是應(yīng)對急難險重工程，技術(shù)含量較大或者說帶有政治色彩的工程，方法是劃小承包單元，投入主導(dǎo)設(shè)備，組織多支勞務(wù)隊伍協(xié)同施工，項目經(jīng)理部提供主要材料和設(shè)備，由施工隊伍承包工費(fèi)和二、三項材料。這一承包模式經(jīng)過映秀隧道、黑崖溝特大橋、云景西周嶺隧道等重點(diǎn)工程的實踐，已經(jīng)取得了明顯成效。

　　兩種施工生產(chǎn)管理模式可以說各有利弊，缺一不可，相互制衡，分工序承包需要的管理人員多，對各種人員的素質(zhì)要求高，要求主要管理人員具備很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，機(jī)械設(shè)備的投入大。其優(yōu)點(diǎn)是對現(xiàn)場的控制能力強(qiáng)，能最大化的實現(xiàn)管理者的意圖，這種生產(chǎn)組織模式盡管有無可比擬的優(yōu)越性，但受制于高素質(zhì)的現(xiàn)場管理干部和高投入的機(jī)械設(shè)備，由于這種模式占用企業(yè)自有資源多，相對來講勞動生產(chǎn)率偏低。但社會效益、人才效益和經(jīng)濟(jì)效益明顯。

　　這幾年的實踐充分證明，加強(qiáng)工程項目要實施精細(xì)化管理，除了大力在作業(yè)層隊伍建設(shè)上做文章以外，堅持兩種施工生產(chǎn)管理模式相互制衡也是必不可少的一種有效途徑，二者相輔相成，缺一不可。

　　二、加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理，必須積極開展以成本管理為主要內(nèi)容的全面預(yù)算管理

　　多年以來，四公司在工程項目管理上始終有自己獨(dú)特的一面，但其核心就是堅持成本管理不動搖，這也是四公司在項目管理上長盛不衰的根本所在。在現(xiàn)階段，企業(yè)是以盈利為目的，企業(yè)要發(fā)展，廣大職工的生活水平要改善，這些都為工程項目精細(xì)化管理提出了更高的要求。而如何解決企業(yè)對利潤需求與粗放管理之間不適應(yīng)的矛盾，唯一能夠化解這一矛盾的有效途徑，就是要不斷提高工程項目的精細(xì)化管理水平。

　　提高工程項目精細(xì)化管理水平，加強(qiáng)項目成本管理是核心之核心，四公司在這方面也始終進(jìn)行著大膽創(chuàng)新和積極探索，在1998年實行的108號文件的激勵作用下，工程項目部的主觀能動性可以說發(fā)揮到了極致，在獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的同時，培養(yǎng)了大批懂經(jīng)營、會管理的項目管理人才隊伍，為四公司的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但無論如何去總結(jié)，都必須把這一成績歸結(jié)到項目高度重視成本管理的工作上來，而開展全面預(yù)算管理是衡量一個項目精細(xì)化管理水平高低的試金石。

　　這幾年，在集團(tuán)公司實行全面預(yù)算管理活動的推動下，四公司也在積極貫徹落實的基礎(chǔ)上，把工作重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)活動分析方面，在85%以上的項目部，都堅持每月從物資設(shè)備、工程技術(shù)、財務(wù)管理等方面進(jìn)行成本分析，每季度進(jìn)行一次大的經(jīng)濟(jì)活動分析，項目的管理成本均掌握在可控之中。特別是在2011年工作會期間，四公司針對項目管理的特點(diǎn)，用一個成本分析的案例，形成了一個成本分析模型，在全公司推廣。2012年下半年工作會期間，四公司組織召開了經(jīng)濟(jì)活動分析會議，讓大多數(shù)重難點(diǎn)項目在會議上進(jìn)行成本分析，大家根據(jù)揭示和發(fā)現(xiàn)各種矛盾和問題，進(jìn)行研究探討，切實達(dá)到了不斷改進(jìn)和提高精細(xì)化管理水平的目的。

　　實行全面預(yù)算管理，核心是成本管理，關(guān)鍵是貴在堅持，只要始終堅持經(jīng)濟(jì)活動月季度分析，及時查找問題，及時研究對策。重點(diǎn)要堅持好成本管理六條原則――先簽合同后進(jìn)場、計價跟著進(jìn)度走、付款跟著計價走、采購價格逐級控制、工程數(shù)量逐級控制、工程預(yù)付款逐級控制牢牢堅持好，只有這樣，成本管理才有可能不出問題，加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理才不是一句空話，才能從根本上真正落實到位。

　　三、加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理，必須切實建立以企業(yè)管理制度為重點(diǎn)的長效機(jī)制

　　工程項目實施精細(xì)化管理，必須建立嚴(yán)格的、符合企業(yè)實際的各項管理制度。四公司至始自終把制度建設(shè)作為企業(yè)管理的一個重要方面，幾乎每兩到三年都要總結(jié)和完善企業(yè)管理過程中存在的不足與問題，對管理制度進(jìn)行修改和完善，持續(xù)改進(jìn)，組織編寫了《工程項目管理手冊》、《工程項目管理制度范本》等七本書。特別是從1998年10月1日開始，四公司對《內(nèi)部責(zé)任成本承包管理辦法》組織制定和進(jìn)行了實施，使其項目管理成為集團(tuán)公司同行業(yè)的領(lǐng)頭羊，其后的10余年間，集團(tuán)公司先后在麗水、西攀、映汶、云景等項目召開項目黨建、財務(wù)管理、項目管理、項目文化建設(shè)、作業(yè)層建設(shè)現(xiàn)場會，認(rèn)真總結(jié)四公司先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗并在全集團(tuán)公司進(jìn)行了推廣，起到了項目管理的示范作用。

　　2007年，四公司通過對《內(nèi)部責(zé)任成本承包管理辦法》、《工程項目管理制度范本》等內(nèi)容不斷補(bǔ)充和完善，在很大程度上解決了項目管理與貫標(biāo)兩張皮問題，貫標(biāo)工作有了根本性轉(zhuǎn)變，大大推進(jìn)了四公司的制度化建設(shè)。通過四年多時間的不斷細(xì)化梳理，目前已經(jīng)形成了公司和項目兩套制度體系。在實施制度范本以前，各項目之間在管理上存在較大的差異，這種差異更多的體現(xiàn)了項目經(jīng)理的成長歷程的印跡，帶有濃厚的人治色彩。而通過制度范本的推廣實施，大大推進(jìn)了項目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理進(jìn)程，增強(qiáng)了廣大員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。

　　2012年，四公司將B版《工程項目管理制度范本》和《公司管理制度匯編》的宣貫落實作為全年工作的一條主線，作為精細(xì)化管理的頭等大事抓緊抓好。以貫標(biāo)理念推動管理再上臺階，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)用貫標(biāo)的精神實質(zhì)來指導(dǎo)工作實踐。正是由于四公司堅持各項制度管理不動搖，不斷加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)，建立制度建設(shè)的長效機(jī)制，使得公司和工程項目的各項管理工作有了長足的進(jìn)步。主要體現(xiàn)在近兩年建筑市場復(fù)雜的逆境下，四公司人開拓創(chuàng)新，永不言棄，千方百計尋求突破，在油氣管道、煤礦剝離、市政建設(shè)等幾個新型領(lǐng)域迅速打開工作局面，工程項目管理也在盈利夾縫中求生存，在精細(xì)管理中見真功，彰顯了四公司在企業(yè)和項目精細(xì)化管理中的深厚功力。

　　四、加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理，必須充分發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)工作的保駕護(hù)航作用

　　工程項目實施精細(xì)化管理，離不開優(yōu)秀的施工作業(yè)隊伍，離不開嚴(yán)格的各項管理制度，更不離開先進(jìn)的企業(yè)文化。這幾年，在集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作的大力推動下，四公司的企業(yè)文化建設(shè)工作也取得了豐碩的成果，極大地促進(jìn)了工程項目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理工作，也得到了全公司廣大干部職工的一致認(rèn)可。

　　企業(yè)文化建設(shè)最大的作用就是不斷提高干部職工的思想觀念、思想方法、思想作風(fēng)，讓廣大員工認(rèn)可企業(yè)的精神、作風(fēng)、目標(biāo)、愿景等內(nèi)容，自覺遵守員工工作理念、工作準(zhǔn)則，形成一種團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取的團(tuán)隊精神，使大家心往一處想、勁往一處使，從而把工程項目在精細(xì)化管理過程中的任何工作做精、做細(xì)。

　　四公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和全體員工對企業(yè)文化建設(shè)工作都非常重視，思想統(tǒng)一，認(rèn)識到位，誠信、責(zé)任、安全、創(chuàng)新、廉潔、和諧六大文化已經(jīng)深入到每一個員工心中，也成為他們工作的行為規(guī)范和精神追求，這也是企業(yè)文化建設(shè)能夠在工程項目落地生根的關(guān)鍵所在，企業(yè)文化理念能夠在干部職工中入腦入心的原因所在，這更是企業(yè)文化建設(shè)能夠在工程項目精細(xì)化管理中發(fā)揮巨大作用的根本所在。所有的新中標(biāo)項目，都會邀請公司宣傳部第一時間現(xiàn)場指導(dǎo)企業(yè)文化形象宣傳策劃工作，無論哪一個項目有活動，都會讓公司宣傳部提前策劃活動的具體方案，并親臨現(xiàn)場指導(dǎo)活動的開展;一個活動的壯觀場面，一個專題片的拍攝，都從不同程度上激發(fā)了員工的工作激情，凝聚了人心。

　　在堅持中鐵股份有限公司、集團(tuán)公司企業(yè)文化的同時，四公司的企業(yè)特色文化具有極強(qiáng)的生命力，無論是公司總結(jié)的“三大工作目標(biāo)、兩條基本理念、三大優(yōu)良傳統(tǒng)”，還是映汶項目總結(jié)的“項目管理四項工作方針、人人做好八件事”，都在四公司上下引起了強(qiáng)烈反響，最值得稱道的是，2010年7月，集團(tuán)公司在映汶項目召開了2010年下半年工作會暨項目管理、項目文化建設(shè)現(xiàn)場會，成為了四公司人這幾年心中的驕傲和自豪。四公司在管理過程中總結(jié)出來的特色文化，已經(jīng)成為四公司進(jìn)一步加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理不可缺少的精神食糧，激勵和鼓舞著廣大員工立足崗位、忘我工作，也充分說明了企業(yè)文化建設(shè)是工程項目實施精細(xì)化管理的根本保障，對促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展真正發(fā)揮著保駕護(hù)航作用。

　　加強(qiáng)工程項目實施精細(xì)化管理的有效途徑還有很多，需要在項目管理過程中不斷地實踐和研究，需要廣大干部職工持之以恒的繼續(xù)總結(jié)和完善，更需要各級領(lǐng)導(dǎo)干部的高度重視和始終堅持，這是企業(yè)每一個員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，為了工程項目的管理更精更細(xì)，為了企業(yè)盈利水平的不斷提高，為了廣大員工的生活水平進(jìn)一步改善，更為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，讓我們一起張開自己勤勞智慧的翅膀，向著更高更遠(yuǎn)的方向飛翔。

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