精細化管理從基礎細節抓起
天津公司\王國君
精細化管理應該從何抓起,是開展精細化管理活動要解決的首先問題。思路決定出路,細節決定成敗。我們應從基礎工作抓起,從細節抓起,實行細化、量化、標準化,講細節、抓具體、重基礎、求實效,倡導每一個部門,每一個人,專注地做好職責范圍內的每一件事。
一、修訂完善制度是基礎
各項工作要取得成效,必須建立完善的管理制度,特別是量化考核制度,這些制度可以引領工作規范化,約束工作行為,保障政令暢通,這對精細化管理起著決定性作用。作為建筑施工企業必須在全體職工中通過集思廣益,修改、完善本單位、本部門規章制度和管理辦法,讓大家學習法律法規、學習企業規章制度、學習崗位職責和業務知識。使大家都熟知崗位職責,并按照崗位職責、制度標準去實施,全程管理,嚴格考核。
二、遵守執行制度是關鍵
精細化管理的落實關鍵在于制度的執行。制度只有被遵守、被執行才能發揮應有的作用,否則只是一紙空文。只有嚴格執行有關制度和規定,才能確保企業發展的正確方向;提高團隊的執行力是深化精細化管理的惟一途徑和手段,只有遵守、執行相關制度才能提高團隊執行力。企業必須組織干部職工加強制度學習,不斷強化干部職工按章辦事、依規辦事、守法辦事的意識,使干部職工逐步認識到制度是企業管理的基礎,制度執行的是否到位,不單純是工作質量、工作效率的問題,而是影響企業目標實現、關系企業興衰成敗的重大問題。企業干部職工,特別是管理干部一定要認識到熟知與自己業務相關制度的重要性和遵守制度、執行制度,對提升團隊執行力,深化精細化管理的必要性,使管理干部自覺地、主動地、積極地遵守、執行相關制度,全面提升團隊執行力。
三、施工過程控制是重點
在施工管理中,務必嚴格做好施工過程控制,抓好成本費用、物資材料、安全質量等活動,促進流程管理規范精細,抓好現場管理標準化和過程控制標準化,才能確保施工生產各個環節始終處于受控狀態,促進工程施工降耗增效。在施工過程中加強成本費用的精細化管理。建立三維目標成本責任制,確立成本費用控制標準,以目標成本為成本控制的標準,對施工過程中發生的實際成本進行監測;加強物資材料精細化管理。對施工使用的各種材料,建立嚴格的領發料制度和出入庫臺帳,定期對大宗材料進行盤點核銷,為成本分析提供充分可靠資料。同時加強對施工現場的管理,積極推廣現場“5S”管理模式,提高勞動生產效率,從而達到降低成本的目的;加強安全質量精細化管理。明確并控制好關鍵部位和重點環節,把好原材料和半成品的質量關,嚴格實行早班會、每周例會制度,通過集體討論,制定合理可行的防范措施,確保工程安全質量過程受控。
四、人力資源管理是保證
人是決定因素,人在組織中是否充分發揮了各自的才能,決定這個組織能否良好運行。所以,企業人力資源管理已上升到了戰略發展的高度。加強項目部人員的精細化管理。建立項目部完整高效的組織機構,精確合理計算項目用工人數和勞動量;加強勞務協作管理。明確用工人數,遵循動態調整原則,實現彈性工作制。新進人員必須進行崗前培訓,方能上崗作業;建立合理的考核制度,加強對項目經理的考核、項目經理對各個中級管理層的考核,使目標責任制度化、規范化;加大員工創新激勵制度。及時了解員工需要,設計針對性強的獎勵和激勵計劃,實現激勵措施多元化。同時,激勵措施的實施要公開透明,獎優罰劣,對員工起到激勵和警示作用。
精細化管理是一項觀念轉變的工作,需要持之以恒的堅持,需要扎扎實實的踐行,需要全員來參與。精細化管理不是孤立的,必須環環相扣,必須從基礎從細節抓起,必須建立起一個完整的體系,務求實效,不搞形式,才能真正推動企業各項工作持續、健康發展。
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