項(xiàng)目成功的五個(gè)必要條件，你符合幾個(gè)？

發(fā)布日期：2018-06-19來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)來(lái)源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 項(xiàng)目成功的兩個(gè)組成部分是：①成功標(biāo)準(zhǔn)，即我們賴以評(píng)判項(xiàng)目成果是否成功的因變量。②成功因素，即會(huì)對(duì)順利實(shí)現(xiàn)成功標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響的自變量。我所指導(dǎo)的兩名博士生共同識(shí)別了項(xiàng)目成功的五個(gè)必要條件，我深以為然。

　　 1.項(xiàng)目開始前，關(guān)鍵相關(guān)方應(yīng)該就成功標(biāo)準(zhǔn)取得一致 　

　　 這是因?yàn)椋?/p>

　　 （1）你需要人人都對(duì)項(xiàng)目的終點(diǎn)有共同的愿景。如果人們?yōu)椴煌K點(diǎn)而努力，盡管是無(wú)意的，也會(huì)使他們的努力無(wú)法在最終到達(dá)一處。

　　 （2）你需要人人采用共同的成功因素，遵從相同的項(xiàng)目戰(zhàn)略，在相同的道路上走向成功。你不想讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員各自奔向不同方向。

　　 （3）不同成功標(biāo)準(zhǔn)之間的差異盡管很小，卻可以導(dǎo)致不同結(jié)果，甚至?xí)滦杏绊懙侥阍鯓犹幚頃r(shí)間、成本或質(zhì)量的重要性。

　　 2.在項(xiàng)目的配置評(píng)審點(diǎn)，持續(xù)確定有關(guān)項(xiàng)目成功的一致標(biāo)準(zhǔn) 　

　　 僅僅在項(xiàng)目開始就項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成一次性的一致，這是不夠的，我們還需要確保人們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目生命周期保持對(duì)項(xiàng)目成果的一致愿景。這個(gè)工作可以在配置評(píng)審點(diǎn)和階段末評(píng)審中完成。

　　 3.在項(xiàng)目發(fā)起人和項(xiàng)目經(jīng)理之間維持合作性的共事關(guān)系，雙方都把項(xiàng)目看作是一次合伙事業(yè) 　

　　 越來(lái)越多的證據(jù)表明，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目發(fā)起人必須以合伙人的態(tài)度，朝著共同的利益目標(biāo)前進(jìn)，這樣才能得到成功的項(xiàng)目成果。雙方必須采取雙贏態(tài)度來(lái)共事。遺憾的是，這二者常常試圖跨過(guò)對(duì)方，把項(xiàng)目看作是一個(gè)固定的蛋糕，都想犧牲對(duì)方的利益來(lái)獲取自身的好處。

　　 他們的態(tài)度是博弈態(tài)度，但是在項(xiàng)目中不存在博弈，只能是雙贏或者雙輸。如果項(xiàng)目發(fā)起人和項(xiàng)目經(jīng)理試圖博弈，他們就會(huì)雙輸，只是其中之一會(huì)輸?shù)酶鼞K。每一方必須為項(xiàng)目著想，而不是為他個(gè)人考慮。

　　 4.為項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)，制定中等水平的體系 　

　　 遺憾的是，項(xiàng)目發(fā)起人通常試圖給項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)加嚴(yán)格的體制來(lái)保持控制。結(jié)果就是，項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有處理風(fēng)險(xiǎn)的靈活性。但是另外的極端也不行，如果發(fā)起人不予以指導(dǎo)，就會(huì)出現(xiàn)散漫管理和混亂狀態(tài)。

　　 事實(shí)上，發(fā)起人應(yīng)該施以中等水平的體制，同項(xiàng)目經(jīng)理就目標(biāo)達(dá)成一致理解，設(shè)立參數(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)范圍內(nèi)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并允許項(xiàng)目經(jīng)理靈活應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，發(fā)起人可以在階段門評(píng)審的時(shí)候?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理釋放權(quán)威，因?yàn)樗麄兠靼走@一權(quán)威可以在同樣的時(shí)刻予以回收。

　　 5.項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)該關(guān)注項(xiàng)目績(jī)效 　

　　 當(dāng)發(fā)起人關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候，項(xiàng)目績(jī)效就會(huì)好，但是發(fā)起人通常認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)展比實(shí)際要差。當(dāng)發(fā)起人不關(guān)注進(jìn)展時(shí)，項(xiàng)目績(jī)效就會(huì)不佳，而發(fā)起人反而認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)展不錯(cuò)。

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