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對項目管理中采用財務成本控制的分析

發布日期:2015-04-10來源:編輯:流水

[摘要]

  隨著我國市場經濟的飛速發展,越來越多的企業將公司財務成本和項目管理相結合。這主要是由于公司項目大多關乎公司未來的生存和發展。因此通過降低公司的財務成本來提升項目管理的效率成為近年來我國相關專家研究的重點。本文從項目管理角度入手,對項目管理中財務成本控制的應用進行了分析。

  一、財務成本控制概念簡析

  財務成本控制主要指的是企業內部的財務人員利用科學原理、手段,按照我國法律規定的各種條款和市場經濟運行的各種客觀原則,對公司內部的財務項目各個步驟的成本進行評估的過程。這樣做是為了確保公司項目管理中經濟效益的有效實現以及其余相關人員的經濟效益的實現,從而減少公司項目運行中的財務成本,達到最大利潤。

  二、項目管理在公司財務成本控制中的應用 

  1.財務成本控制模式

  財務成本控制是公司在權衡相關者利益條件下實現股東財富最大化的過程。它的優勢主要表現在,它通過利用數學模型對財務成本進行分析,而數學模型具有清楚性和準確性的特點,這就使得預算目標與財務預算能夠結合起來。公司的財務成本控制的模式與財務預算進行簡單、有效的結合,能夠及時發現公司戰略目標是否偏離財務成本目標。這就使得公司可以根據財務成本對公司的業績進行評估。因此可知,財務成本的控制應當與公司的長期戰略目標等進行相應的鏈接,并將數學模型融入到其中。

  2.利用財務目標對長期財務成本進行控制

  企業財務目標是企業進行長期財務控制的主要目標。而解決這問題的關鍵需要我們從公司的長期財務預算以及公司的發展戰略出發,將企業長期成本控制與企業的內部環境、行業環境以及金融市場和宏觀經濟環境結合。只有這樣,才能夠體現出企業的財務戰略是否能夠有效的與戰略目標和戰略規劃結合。其次,要將長期成本預算作為企業未來發展戰略以及財務監控的基本標準。最后,公司的戰略目標與公司的財務目標之間應當具有一定的相關性。

  3.財務成本控制對相應資金的管理

  (1)采用統一賬戶管理,集中支付的方式

  對于公司的每一項資金,公司的相關部門就應當設立專門的賬戶,對于工程項目管理中出現的方方面面,應當成立一個子賬戶,從而形成一個相互獨立又相互配合的資金結算中心,實現統一支付。公司在運行某一個項目的時候,應當實現一個項目只建立一個銀行賬戶,項目所有資金實現統一支付,從而實現資金集中的格局。對工程資金進行控制,不僅有利于集中公司資金,而且對公司的工程資金能夠做到科學化、合理化的監控和分析,這能夠公司對成本預算和對工程資金的預算做到合理安排。

  (2)加強財務控制對工程資金的管理

  采取如下的方法:一是提高相應財務人員的地位。財務人員在工程資金的管理中發揮著重要的監督和管理的作用。提高他們在公司中的地位,有利于公司加強工程資金的管理,加強公司財務部門對工程資金的控制。公司財務人員的適當增加,可以減輕財務部門主要領導的負擔,使得其能夠更好的履行監管的責任,加強對工程資金的管理。二是提高財務人員的業務能力和綜合素質。公司應當定期舉辦一些業務培訓,開設一些培訓課程,加強財務人員對工程資金運用上的認知度,例如如何確定工程資金的分布,如何確定成本定額等。與此同時還應當建立相應的獎勵制度,對于那些優秀員工應當給予充分肯定并發放相應的福利,這樣更有利于企業員工之間進行交流合作,進而提升財務人員的素質。

  (3)推動資金滾動預算

  資金滾動預算的推行應當與公司的工程資金管理進度、預算的相關機制以及生產成本相結合。首先,工程資金本身具有時效性,而且不同施工階段的工程資金的投入是不相同的,所以相應的公司財務狀況也應當根據工程資金的投入狀況做出合理的調整。資金的預算體系是一個動態的過程,這就決定了它需要進行及時的調整和實時的監控。其次,對于工程運行中的人力以及材料等的相關資金也應當化歸與公司財務控制的范圍。對于項目實施過程中的參與人員,要做好合同管理,定額定員;而對于材料而言,材料的數量應當與工程的進度保持一致,實現資源的有效配置。公司對這兩方面應當建立相應的預算體系,從而對相應的預算進行調整。

  (4)工程資金管理與財務成本進行有效結合

  財務成本的控制離不開工程資金的控制,因為工程資金的控制成效直接影響著公司的財務成本控制。因此,公司在進行項目管理的時候,應當及時將本項目中工程資金的相關開支列成明細表,并將其報于財務部,財務部根據公司建立的預算體制對其進行財務預算,然后對工程項目進行資金劃轉。此外,工程項目內部部門也應當建立自己的成本管理部門,在公司財務成本總體規劃之下,根據本項目所需要消耗材料的數量,市場價格以及工作人員的薪酬進行分析統計,并定期進行工程資金的管理。

  三、結語

  財務成本控制是公司項目管理中的關鍵環節,對于公司以及項目的發展起到決定性的作用。在隨成本實施監控的過程中,公司應當合理利用公司的激勵機制來爭取公司員工的成本控制,增加經濟收益,進而保證經營目標的一致性。構建合理的財務控制對于公司提升自身的市場競爭力、提升企業經濟效益具有重要的作用。因此,公司應當根據自身的發展狀況,結合目前總的市場經濟發展趨勢,制定適合本公司健康快速發展的財務成本控制機制,從而促進公司的發展。

 

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