項目管理的三重限制和兩大誤區(qū)

發(fā)布日期：2015-04-21來源：編輯：流水

[摘要]

　　一、項目管理的三重限制

　　做項目的過程中，要始終考慮提高成果的質量和數量，少用資源和時間。只有如此，才能降低成本，獲得盡可能大的收益。

　　二、項目管理兩大誤區(qū)

　　1、三邊行動(1)邊計劃(2)邊實施(3)邊修改 

　　造成“三邊行動”的根本原因是在目標未清、職責未明的情況下就倉促開始往下做細節(jié)，結果常會因為在一些小事上扯皮導致項目被不斷地延期。即時最后勉強完成了，也與最初的目標相去甚遠。

　　2、六拍運動

　　(1)拍腦門

　　經常有些領導有了做一個項目的想法后，不是組織相關人員嚴格論證是否可行，而是自己覺得可行就上馬項目。

　　拍腦門作決策的做法，從一開始就為項目實施帶來了很高的風險和不確定性，可以說也為項目的失敗埋下了伏筆。

　　(2)拍肩膀

　　領導拍完腦袋后，為了鼓舞士氣，調動項目組成員的積極性，大多會采取一些激勵手段，例如拍肩膀。

　　但事實證明，錯誤的激勵往往比沒有激勵帶來的后果還要糟糕。

　　(3)拍胸脯

　　受到領導激勵的項目組成員為了讓領導放心，也會有所表示--拍胸脯。

　　盲目的樂觀與熱情只會讓前進方向與最初的目標越偏越遠。

　　(4)拍桌子

　　項目進行一段時間后，領導忽然發(fā)現(xiàn)項目進展情況與自己的預期相去甚遠，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運動”--拍著桌子訓斥項目組成員。

　　出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿，結果恐怕會讓事情越來越糟。

　　(5)拍屁股

　　項目組成員受到老板的嚴厲批評后，不少人往往會“拍屁股”。表現(xiàn)有二：一種是“明拍”，不干了，直接走人;另一種是“暗拍”，再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項目組中對項目毫無益處，反而會打擊努力工作者的積極性。

　　(6)拍大腿

　　五拍之后的項目結果必然令所有人大失所望。這個時候，從決策層到項目經理再到項目組成員，大家都痛心不已，卻又無可奈何。

　　在一個項目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓，在隨后的項目中依然延續(xù)“六拍運動”。

　　無論是在工作中還是在日常生活中，我們都經常會遇到“三邊行動”和“六拍運動”的場景。決策層和項目經理的職責應該如何去明確職責呢?

　　(1)明確目標沒有方向或目標不明確的時候，項目小組的成員就會無所適從，忙做一團卻毫無進展。因此，首先必須讓小組成員明確目標。

　　(2)提供資源明確方向后，決策層和項目經理應當提供必須的資源以供項目組成員開展項目。切記：不要事必躬親， 不要把本該項目小組成員做的事情全部攬在自己身上。

　　(3)監(jiān)督落實只依靠充分授權來讓項目組多快好省的干活，還是遠遠不夠的。必須定期監(jiān)督檢查項目進展情況，對不合標準的地方馬上糾正。

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