工程項目信息管理系統在施工企業管理中的作用及推廣

發布日期：2015-07-20來源：中鐵大橋局第七工程有限公司編輯：流水

[摘要]

　　一、項目管理信息系統概述

　　管理信息系統是新興的一種企業管理模式，近年來，在計算機技術和管理科學快速發展的背景下得到了廣泛的應用，逐漸轉變為以計算機技術、系統技術、控制技術、信息科學、管理科學及人工智能等理論和技術為基礎的現代化管理系統軟件。  

　　信息系統在項目管理中的典型應用是項目管理信息系統，英文簡稱為PMIS(ProjectManagementInformationSystem)等。PIMS 是處理項目信息的人-機系統。它通過收集、存儲及分析處理項目實施過程中的有關數據，輔助管理人員決策，完成對項目目標的控制。

　　PMIS 與一般MIS(ManagementInformationSystem)的區別在于，PIMS 是MIS 在項目管理這一特定領域的應用，加工處理的信息是項目管理中產生的項目信息，輔助決策的管理人員是項目管理這一特定的管理活動中的管理人員。所以PMIS 具有一般MIS 的特點，功能，數據處理的手段等。

　　二、項目管理信息系統的功能與作用

　　(一)功能

　　PMIS 的功能可分為四種，分別是投資控制功能、進度控制功能、質量控制功能以及合同管理。

　　投資控制功能，通過信息系統對項目實施過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支的信息，進行處理分析，及時發現偏差，幫助管理人員把費用控制在計劃范圍之內，保證投資目標的實現。

　　進度控制功能，使用計算機，利用一些特定的算法(如螞蟻算法，混沌粒子群算法)，來確定工期目標。進度計劃實施過程中目標明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，計劃也隨著改變。因此，在項目管理中必須不斷掌握計劃的實施狀況，采取有效措施，確保按預定目標進行。

　　質量控制功能，是指利用信息化手段，對項目質量進行監督和管理。這項工作的主要內容包括：項目質量實際情況的度量，項目質量實際與項目質量標準的比較，項目質量誤差與問題的確認，項目質量問題的原因分析和采取糾偏措施以消除項目質量差距與問題等一系列活動。這類項目質量管理活動是一項貫穿項目全過程的項目質量管理工作。

　　合同管理，改變傳統的合同文件的管理方式，將其電子化存檔。

　　(二)作用

　　1、施工企業的數據庫共享一個可以數據共享的企業，尤其是施工企業，其現代化的信息管理方式，需要一個強有力的管理系統，并能儲存與完善自己的數據庫。

　　數據共享的意義，是指一個施工企業，在它所能影響到的范圍內，能夠采用一種有效的統一方式與標準。數據共享的優勢還在于，利用現代的計算機，能夠在公司的數據庫管理系統中，通過較為復雜的查詢方式，比如組合條件查詢等，快速而有效率地查找出算法，所用的時間快則幾毫秒，慢則幾秒。

　　2、達到資料要求精確度一般的人工對資料的匯總，在傳遞的過程中容易出現紕漏，而工程的項目數據，只要項目管理人員想了解，就能從管理系統中取閱，從而也能夠對工程的情況有一個準確的判斷，避免了信息延后帶來的弊端。如果管理員想通過對數據的統計，實現合理的決策，項目信息管理系統數據統計的模擬技術就可以很快幫助管理人員實現。

　　三、項目信息管理系統在施工企業管理中推廣面臨的問題及解決對策

　　(一)面臨的問題

　　1、技術問題

　　一是信息集成化的問題。現在國內外所有的PMIS 都沒有解決進度控制、質量控制、投資控制以及合同管理的信息集成問題，甚至還沒有一個可行的信息集成解決方案，因而，現有的工程項目管理信息系統都有較強的功能側重，如P3 主要是為工程項目的進度控制工作服務、MedianProlog 主要是為工程投資控制工作服務等。

　　二是沒有采用目前流行的信息技術，比如多層WEB 結構、GIS等。

　　三是易操作性差，用戶使用不方便，對用戶的工程管理水平和計算機操作水平要求較高，不具備較直觀的圖形和報表以支持管理決策。

　　2、管理問題

　　一是管理理念跟不上的問題。

　　我國工程項目的管理中直接套用國外的工程項目管理軟件，往往達不到預期效果。如P3 這種先進軟件的在國內工程項目管理實際應用過程中，并沒有達到理想效果，沒起到決定性的作用。原因在于沒有及時更新項目管理人員的管理理念，只套用軟件，不套用先進的管理理念。

　　二是我國施工企業的特點和客觀環境帶來的問題和困難。

　　首先，我國施工企業仍是以勞動密集型為主的行業,工作方式比較傳統，技術含量不高，中小型工程當中存在很多的違規操作和工作方式，現場工作環境比較簡陋，而且我國信息化基礎設施并不發達，網絡等各種技術配套設施不健全，甚至是根本就不具備，這都不利于現場工程項目的管理信息化的實現。

　　其次，從業人員的信息技術知識和計算機知識水平不高，對于信息化的管理方式方法和工具的掌握，都需要大量的時間和資金來進行培訓，所以在工程項目管理工作中應用管理信息系統，對施工項目進行日常的管理，還存在一定的困難。

　　三是我國施工企業信息化管理未形成體系。我國施工企業信息化管理未形成體系，缺乏一整套建筑業管理信息化制度、方式方法、法規規定和行業標準。建筑業管理部門沒有實現信息化管理，企業也就不必急著實現工程項目的管理信息化，所以表現的動力不足。如果從管理部門到企業形成了信息化體系和行業環境，企業就要積極完善信息化建設，同主管部門進行管理上的接軌，否則將無法承接市政工程及其它項目，威脅到企業的生存。

　　(二)解決對策

　　1、管理措施

　　(1)建立正確的工程項目管理信息化觀念

　　企業領導者應建立正確的工程項目管理信息化觀念，認清未來其發展的重要性，加深思想認識。同時，也要認識到工程項目管理信息系統的開發和應用，不是一朝一夕的事，應對其開發應用的復雜性、綜合性、長期性和艱巨性，有一個清醒充分的認識，才能切實推進管理信息系統在工程項目管理工作中的成功應用，使其充分發揮應有的作用。

　　(2)加大人才培養和員工培訓工作力度

　　先進的管理方法、手段和工具，都要有人來掌握和運用，才能產生應有的作用。所以，要積極培養專業復合型人才，加大對企業員工和各層管理者的專業培訓力度，從根本上提升行業人力資源的質量，才能更好的推進管理信息系統在工程項目管理中的應用，乃至施工企業的管理信息化進程。

　　(3)實現工程信息的“電子化”存儲管理

　　在工程項目管理中應用管理信息系統，實現工程信息的“電子化”存儲管理是前提條件。應當改變工程材料的傳統的“紙質”存儲方式，實現“電子化”存儲管理，使之復合管理信息系統應用管理的要求，才能使管理信息很好的運行起來，發揮管理信息系統搜集、儲存、檢索和分析信息的強大功能，達到目的。

　　2、技術措施

　　(1)選擇.PMIS 的應用模式

　　在國際上，應用 PMISy 一般有三種模式，分別是購買商業化軟件，自行開發，二次開發。

　　比較成熟的商品化軟件一般以一種功能為主，兼顧其他功能。如PRIMAVERA 公司的 P3 軟件，建立統一的項目管理框架，分層次、按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體，并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統，分別在動態進度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質量管理和安全管理方面發揮了重要作用，并在此基礎上實現大系統的統籌和協調。

　　根據具體項目開發專有系統，一般由專業公司定制開發，可以貼合項目實施的各種需要。經過改進，這些專有系統也可以用于擴展到其他項目中。但這種模式對開發人員的知識背景有較高要求。

　　二次開發是指在商業化軟件的基礎上，添加一些新的特有的應用，或者將多個現有專用系統聯結起來。二次開發這也是一種比較常見的模式，很多工程管理咨詢公司都是采用這種模式。采用哪種模式，需要綜合考慮項目的實際情況，工程管理公司的綜合實力，尤其是在相關工程領域的知識能力，整體考慮后作出決定。

　　(2)應以網絡平臺為基礎管理信息系統

　　在工程項目管理中的應用，應以網絡平臺為運行基礎。工程項目具有分散、距離相距較遠等特點，這就給管理者的管理工作帶來了困難，但是通過網絡技術就可以解決。必須在網絡平臺之上實現統一化管理，使得企業總部、業主、承包商和現場之間各種數據信息的共享，才能真正的形成一個管理信息系統，在工程項目的管理工作中發揮作用。

　　(3)管理信息系統的應用與各種信息技術相結合

　　工程項目管理信息系統的開發和應用，是一項綜合性的系統工程，不單單是管理軟件的使用，它包含的范圍，需要用到的技術，是非常廣泛的。工程項目管理中管理信息系統的應用，應當同各種信息技術相結合，才能覆蓋各個工程項目的管理流程。例如，與遠程監控信息化技術相結合，對工程的施工過程進行嚴格的控制，進行工程的質量驗收工作，然后由管理信息系統處理數據和記錄信息，通過網絡實現數據信息的共享;與自動化控制技術相結合，對大體積混凝土施工質量進行控制，對高層建筑垂直度進行控制等。通過與各種信息技術的集合，管理信息系統在工程項目管理工作中的應用才完善，使管理者可以隨時了解到工程的進展情況，對工程進行控制。

　　作者：曾哲 中鐵大橋局第七工程有限公司

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