從合同簽訂到工程施工,納米比亞工會曾即將走過兩年,在瀕臨地球另一極的非洲國度承擔工程,無論對企業還是員工來說,都是一次巨大的考驗。在國內的強力支撐和參戰員工不懈努力下,工程即將進入收尾階段,整體可以說大局已定。回首這兩年的履約過程,我們付出了很多教訓,也獲得很多經驗。總結起來,我認為國際工程管理至少面臨三大挑戰,分別是:觀念、經驗和控制力。
第一,對觀念的挑戰
具體就是,你原先的管理理念還行不行?在國內施工,從資源配置到關系處理,從內部管理到市場運作,都已經形成了一套成熟的體系,而且在這個體系中,我們有無數成功的先例,我們可以非常自信的講我們所做的一切都是對的。到了國外,千萬別這么自信。在別人的地盤上混飯吃,你只能按照別人的規矩和方式出牌,這就是地域差異。同一件事情,評判的標準變了,好的也許是錯的,能商量的也許是禁止的,即使你極其自信,但也有可能是徹底錯誤的。在這種情況下,調整固有觀念,學習入鄉隨俗是唯一的選擇。怎么樣盡快做到這一點?我認為,起碼有以下幾點:
1、逐步建立差異化的意識形態。在任何問題和事物的處理上,無論大與小,都要強調差異化,在形成決策和行為之前,一定對其差異化進行重點考慮。
2、集中翻譯和學習當地的法律法規。法律法規是差異化的直接體現,對于當地相關法規的翻譯以及對員工的培訓,是調整觀念的根本所在和最有效的工具。
3、加強對外關系的協調和處置。對外關系的協調和處置能力的高低,直接關系到工程的成敗。在國內,這個關系在有些地方很淡化,主要是熟人太多,大家都不敏感了。但在國外,沒有這個能力,那是要出大事的。對外關系的處置除合同關系之外,首先是涉華關系,包括中國駐外機構和駐外公司,其次是行政關系,是當地政府的相關部門和機構;再次是市場關系,主要是當地重點相關或潛在企業。
適者生存,對觀念的挑戰其實是對適應力的挑戰,那就是在完全陌生的地方或者在徹底全新的領域,考驗我們的理念是否足夠的柔韌,考驗我們的行為是否足夠的靈活,考驗我們學習的能力是否足夠的強大,考驗我們面對困難的品質是否足夠的堅毅,最終的衡量結果是我們是否盡快適應環境并生存下來。
第二,對經驗的挑戰
對于這個方面,我們只要問三個問題:你的經驗對不對,你的經驗行不行,你的經驗好不好。
例如,國內施工是中國標準,所以在國內,凡是實踐檢驗過的經驗都是對的。如果換在國外,人家有人家的標準,對不對人家說了算。再說行不行得通的問題,即使你的經驗是對的,但在執行上不一定能行得通,比如回填土國內要求不高的地方,大致壓一壓過得去就行,在這里要不折不扣執行壓實度97%的標準,少一分都不行。
至于經驗好不好,這個問題可關系到工程的直接收益問題。比如,人力資源的配置,國內可以說沒有成本,要人有人,要物有物,在納米比亞這是個大問題。換一個工人,簽證兩個月,相關費用兩萬五,這還是最便宜最快捷的;買材料更要命,價格3~5倍以上,而且很多還買不起。再比如,讓人頭疼的匯率問題,只需要一周或者一個月,項目的所有收益都可能全部完蛋,這個問題必須得到實質解決。其他還有人員、施工、經營、物流、稅費等等,也就是說,一切想不到、想不全的地方都要花錢、花大錢,正所謂外事無小事。
打鐵要靠自身硬,說到底,對于經驗的挑戰就是對人才儲備的挑戰,最關鍵看你有沒有真正適應國際工程管理的人才,甚至是高端人才。沒有極其嚴格的人才衡量體系和標準,沒有科學和過硬的人才培養體系,要想在國外賺錢,門都沒有。
第三,對控制力的挑戰
觀念和經驗屬于宏觀上問題,決定了國際工程管理的整體水平。從改革開放到現在,想干和在干的涉外工程的中國企業多如牛毛,在干和已干的涉外工程的中國企業多如牛毛,但真正賺錢的寥若晨星,這是中國企業的普遍弱點,需要很長的時間才能改變。所以,我們只能寄希望于實戰,在實戰中轉變觀念和提升經驗,這就是項目控制力。
首先,控制力要從全局控制著眼,從局部控制著手,建立交互的控制系統。
全局控制就是盡可能多的將絕大多數目標控制在管理層面內。平實的講就是織一張網,并通過網絡的有節奏運動,將80%的細化目標始終控制住網格內。可以說,沒有強大全局控制力,項目管理就是失去秩序和重心,就會陷入拆東墻補西墻的疲于應戰狀態中,表現出來的情形就是混亂與低效。
全局控制之與項目整體,我們要將環境控制,其核心手段是對外關系的協調和處置,包括項目協約各方,當地政府與機構,相關企業與人員等,這是我們生存的條件,之與項目內部,其核心手段是制度建設,就是制定一批范圍充分、標準適當、流程清晰、獎懲公正的管理制度,力爭該管的一定要管全、管到、管好。
局部控制,就是針對具體目標的控制。我始終認為,目標就是細化的過程,所以把目標按照節點和任務落實到實際工作中去,目標是否足夠清晰決定了控制力是否有效。局部控制的手段是定崗位定責,一個蘿卜一個坑,最忌諱的是任意抓壯丁,否則控制將被泛化。
其次,我們必須認清控制力基礎是層層團結。
對于老外,我們強調的是中國人VS外國人,對于分包,我們強調的是大企業VS小企業,對于工人,我們強調的是團隊VS個人,也就是無論何時何事都要將我們的力量集中到最大程度。在別人的地盤上賺錢,必須盡可能團結一切可以團結的力量,絕不能耍英雄主義,更不能單挑。
另外,控制還需要重視策略和節奏,要學會應變。
其一,對于老外,我們要用證據說話,絕不能事事妥協,要以面防御,以點進攻。
其二,對于分包,我們加強其核心人員的控制,絕不能讓他們漫天要價,要把他們想盡一切去馴服而不是退讓。退一步講,如果我們施工企業管不了分包隊,那就是把吃飯的家伙丟了,不要混了。
其三,對于工人,我們要講分化和弱化,不要讓他們拉幫結派,要學會用愛國主義和小恩小惠若還他們布滿的情緒,讓所有的我能提僅限于宿舍之內。
其四,對于自身團隊,要注意引導和關懷,任何時間都不能內部分裂或出亂子,因為他們是管理的根本和底線,除了他們之外,我們沒有任何力量可以充分依靠。
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