加強(qiáng)責(zé)任成本管理提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

發(fā)布日期：2015-08-19來源：編輯：流水

[摘要]

　　 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生存的根本是管理,關(guān)鍵在效益,建筑施工企業(yè)盈利主要是來自于工程項(xiàng)目,加強(qiáng)責(zé)任成本管理,是工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的主要途徑。通過幾年的工作實(shí)踐和大同郵政業(yè)務(wù)生產(chǎn)樓工程一年責(zé)任成本管理,深刻體會(huì)到要加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任管理,降低工程成本費(fèi)用,最大化地提高施工經(jīng)濟(jì)效益, 就必須抓好以下三個(gè)方面。

　　 1 建立成本管理保證體系,落實(shí)成本責(zé)任

　　 施工企業(yè)在投標(biāo)攬活時(shí),要認(rèn)真核實(shí)工程項(xiàng)目,反復(fù)驗(yàn)證各工程量項(xiàng)目的數(shù)量、單價(jià)費(fèi)用是否計(jì)算齊全,認(rèn)真分析該項(xiàng)目工程成本費(fèi)用是否合理,以嚴(yán)格把好投標(biāo)決策關(guān),在工程任務(wù)攬到后,應(yīng)由公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門牽頭,組織項(xiàng)目部和施工隊(duì)有關(guān)人員,進(jìn)行實(shí)地考察,掌握一手資料,編制施工項(xiàng)目工程承包預(yù)算,形成項(xiàng)目目標(biāo)總成本。

　　 要確保把工程成本費(fèi)用控制在目標(biāo)總成本之內(nèi),把施工管理和成本管理融為一體,就必須要建立一個(gè)完善而強(qiáng)有力的組織保證體系。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),總工程師為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、施技、物資、計(jì)劃、綜合辦公室人員參加的工程成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)其責(zé)任建立相應(yīng)的制度。隨著項(xiàng)目施工情況的變化,還要對(duì)工程成本管理保證體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。同時(shí)施工隊(duì)也要成立以施工隊(duì)長(zhǎng)為首的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　 2 狠抓工程管理,降低成本費(fèi)用

　　 在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,承建的工程造價(jià)一般都很低。為了創(chuàng)出較好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須通過狠抓工程綜合管理,在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全不受任何影響的前提下,想方設(shè)法降低成本費(fèi)用。為此,主要應(yīng)做到“八抓”:

　　 2.1 抓勞務(wù)管理,降低人工費(fèi)用

　　 建筑施工企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),工費(fèi)支出在工程中占了不小的比例。應(yīng)盡量減少管理人員,壓縮非施工人員,合理使用勞務(wù)作為降低工程成本,獲取最佳效益的重要途徑。

　　 1)合理配備管理人員:充分發(fā)揮每個(gè)管理人員的特長(zhǎng),做到人盡其才,一人多職,既提高工作效率,又減少工資支出。2)用工制度改革:在勞力不足的情況下,只招收工資較低的合同工充實(shí)施工隊(duì)。3)建立多層次的農(nóng)村勞務(wù)基地:要有一支養(yǎng)在農(nóng)村,為我所用,招之即來,完工則退的勞務(wù)大軍。4)建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制:采取競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)化勞動(dòng)組合,實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰,提高職工素質(zhì),從而大幅度降低工程成本。

　　 2.2 抓施工組織設(shè)計(jì),降低工程造價(jià)

　　 1)編制一個(gè)合理易行、科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)降低工程成本至關(guān)重要。2)工程開工之前,由項(xiàng)目總工協(xié)同公司工程管理部,結(jié)合工程的實(shí)際情況和設(shè)計(jì)特點(diǎn),反復(fù)研究施工組織設(shè)計(jì)方案,經(jīng)公司或外聘專家進(jìn)行論證,最終定稿,制定成可行性文本,以供執(zhí)行。3)考慮工程實(shí)際中的不可預(yù)見性,邊施工邊優(yōu)化,不斷充實(shí)完善,使之更好地指導(dǎo)施工。

　　 2.3 抓物資管理,降低材料費(fèi)用

　　 施工材料在工程成本中所占的比重最大,抓好工程物資管理是降低成本的重要環(huán)節(jié)。

　　 1)物資科要根據(jù)“比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距”的原則,詳細(xì)掌握地方材料資源,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,及時(shí)正確地編制材料采購(gòu)計(jì)劃,盡量就地取材、采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。2)要合理組織運(yùn)輸,選擇最省錢的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,減少中間環(huán)節(jié)、降低材料采購(gòu)費(fèi)用。3)要建立科學(xué)合理的內(nèi)部供料制度,加強(qiáng)料具管理,制定料具的儲(chǔ)備定額,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,按定額發(fā)料,保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量的供應(yīng)。4)要健全材料的收發(fā)、領(lǐng)退和定期盤點(diǎn)制度,搞好施工現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的材料管理,做好材料的使用和分析。5)要加強(qiáng)平衡調(diào)度,搞好配套供應(yīng),減少材料積壓,做到既能保證滿足現(xiàn)場(chǎng)需要,又節(jié)約儲(chǔ)備資金和保管費(fèi)用。6)在抓好材料購(gòu)、管、發(fā)各環(huán)節(jié)的同時(shí),還要采取有力措施,防止材料的丟、損、盜以減少損失。

　　 2.4 抓定額管理,降低窩工費(fèi)用

　　 1)計(jì)劃科要合理編制施工預(yù)算,做好工、料分析,及時(shí)提供工程耗用工、料的限額,提供工程變更、意外工程索賠的數(shù)量。2)要周密編制施工進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)施工調(diào)度,做好已完或未完工程施工的記錄,及時(shí)提供其預(yù)算成本。3)施工班組要嚴(yán)格勞動(dòng)定額安排施工任務(wù),按當(dāng)月完成產(chǎn)值計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金,擴(kuò)大定額的執(zhí)行面。4)選擇經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,采用先進(jìn)的勞動(dòng)組合形式,均衡和交叉作業(yè),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,盡可能地避免窩工現(xiàn)象,以降低工程成本費(fèi)用。

　　 2.5 抓質(zhì)量管理,減少返工費(fèi)用

　　 1)項(xiàng)目部應(yīng)按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,建立完善的質(zhì)量保證體系。2)施工技術(shù)科要制訂降低工程成本的技術(shù)組織措施,嚴(yán)格檢查其執(zhí)行情況。3)在項(xiàng)目部設(shè)專職質(zhì)檢工程師,工程隊(duì)和工程班組設(shè)質(zhì)量檢查員,堅(jiān)持每月組織相關(guān)人員對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)比,把檢查評(píng)比同工程,計(jì)價(jià)結(jié)合起來,要通過查資料,看現(xiàn)場(chǎng),評(píng)定打分,使工程質(zhì)量從技術(shù)上、行政上、經(jīng)濟(jì)上得到保證。4)在整個(gè)施工過程中,要對(duì)全體職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育,積極推行全面質(zhì)量管理,使人人關(guān)心、重視工程質(zhì)量,強(qiáng)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),自覺嚴(yán)格按工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程辦事。5)加強(qiáng)施工過程中的中間檢查和技術(shù)復(fù)檢,搞好質(zhì)量控制,使每一道工序,每一個(gè)環(huán)節(jié)都確保工程質(zhì)量,做到一次達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu),盡量減少或避免返工損失。

　　 2.6 抓機(jī)械管理,降低使用費(fèi)用

　　 1)采用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,提高使用效率,降低能耗,增加收益。本著“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、施工上適用”的原則,有計(jì)劃、有選擇地購(gòu)置或租賃先進(jìn)機(jī)械設(shè)備,逐步淘汰功率小耗油大的老設(shè)備。先進(jìn)機(jī)械設(shè)備雖然購(gòu)置成本高,但使用成本卻很低,抗疲能力強(qiáng)、效率也高。2)建立健全機(jī)械設(shè)備使用和管理規(guī)章制度,教育機(jī)械管理人員和司機(jī),提高操作技術(shù)水平,嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,克服重使用、輕維修的思想,切實(shí)搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修。3)不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,執(zhí)行機(jī)械設(shè)備的臺(tái)班定額和消耗定額,搞好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、臺(tái)時(shí)記錄和單機(jī)核算。4)堅(jiān)持機(jī)械設(shè)備定期保養(yǎng)、定期檢查制度,每半年機(jī)械司機(jī)進(jìn)行一次技術(shù)考核的技術(shù)等級(jí)評(píng)定,對(duì)司機(jī)因操作不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備損壞的,在進(jìn)行批評(píng)教育的同時(shí),還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,從而有效地調(diào)動(dòng)職工學(xué)機(jī)械、學(xué)技術(shù)的積極性,充分發(fā)揮機(jī)械、設(shè)備的效能。

　　 2.7 抓開源節(jié)流,降低間接費(fèi)用

　　 1)工程間接費(fèi)用和管理費(fèi)用項(xiàng)目多,涉及面廣,如控制不嚴(yán),很容易造成損失浪費(fèi),增加工程成本。2)項(xiàng)目部應(yīng)采取計(jì)劃管理,定額控制,指標(biāo)分管,歸口包干的辦法,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用開支。3)對(duì)于招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)的開支要從嚴(yán)掌握。4)對(duì)施工過程中所需用的各種臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)盡量利用建設(shè)單位所提供的現(xiàn)場(chǎng)已有的各種臨時(shí)設(shè)施,確屬需要搭建的也要根據(jù)需要合理從簡(jiǎn)搭建,并及時(shí)拆除不需要和報(bào)廢的臨時(shí)設(shè)施,做好殘料的回收,以減少損失。

　　 2.8 抓施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,杜絕傷亡事故的發(fā)生

　　 1)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理任副組長(zhǎng),包括專職安全員及各專業(yè)隊(duì)長(zhǎng)在內(nèi)的安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。形成縱向到邊,管成線,群管成網(wǎng)的安全管理網(wǎng)絡(luò)。2)狠抓安全教育,增強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)。由專職安全員在每個(gè)分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行書面安全技術(shù)交底,每周召集施工人員召開安全教育會(huì)。學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)安全工作的法律法規(guī),比如學(xué)習(xí)《建筑法》、《勞動(dòng)法》、《憲法》、《刑法》以及建設(shè)部、鐵道部等有關(guān)安全作業(yè)的各項(xiàng)規(guī)程。并結(jié)合外單位的質(zhì)量事故實(shí)例進(jìn)行分析,把外事當(dāng)家事,做到警鐘長(zhǎng)鳴。3)制定各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,如《工程例會(huì)制度》、《文明施工管理規(guī)定》、《安全生產(chǎn)檢查制度》、《安全獎(jiǎng)懲制度》、《施工用電操作規(guī)程》、《領(lǐng)導(dǎo)值班巡視制度》、《衛(wèi)生檢查評(píng)比制度》等,形成以安全無事故為目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)為杠桿,以規(guī)章制度為準(zhǔn)則,以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為重點(diǎn),以人的要素為根本的全員、全過程、全方位的管理模式。4)對(duì)“三保”、“ 四口” 、“五臨邊” 采取有效的防護(hù)措施,確保施工人員的人身安全,杜絕傷亡事故發(fā)生。

　　 3 加強(qiáng)考核評(píng)審,防止資金超撥

　　 項(xiàng)目部要認(rèn)真實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,以明確責(zé)、權(quán)、利,充分發(fā)揮創(chuàng)造效益的源頭作用,定期檢查工程成本的真實(shí)情況,正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目部從上至下的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,考核已確定的目標(biāo)成本實(shí)施結(jié)果,要堅(jiān)持每月進(jìn)行一項(xiàng)施工單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)及全面費(fèi)用的審批和審查。

　　 計(jì)劃科要嚴(yán)格審查施工單位上報(bào)的已完工程數(shù)量,與原預(yù)算數(shù)量進(jìn)行核對(duì),不明原因的超出部分不予計(jì)價(jià),對(duì)變更增加的項(xiàng)目進(jìn)行論證后方可計(jì)價(jià)。

　　 堅(jiān)持每月對(duì)物資、設(shè)備、外包扣款進(jìn)行清核。對(duì)主材、機(jī)械配件的采購(gòu)、庫(kù)存余額、機(jī)械使用臺(tái)班、外包隊(duì)扣款數(shù)量進(jìn)行核對(duì),財(cái)務(wù)及時(shí)進(jìn)行入賬處理,把這些項(xiàng)目的撥款切實(shí)控制在合同以內(nèi),杜絕超撥款現(xiàn)象發(fā)生。

　　 嚴(yán)格審批手續(xù)。對(duì)施工單位的驗(yàn)工計(jì)價(jià),要求由工班負(fù)責(zé)人和分管工程師簽認(rèn),再上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理和總工程師審批,財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批的結(jié)算單辦理結(jié)算,并在每月底向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)反饋各承包單位計(jì)價(jià)、撥款、資金往來情況。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資金情況和下月施工計(jì)劃,在項(xiàng)目部辦公會(huì)核實(shí)各項(xiàng)施工單位的撥款數(shù)量,這樣不僅能防止資金超撥、流失,而且還能促進(jìn)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政建設(shè),杜絕以權(quán)謀私、錢權(quán)交易的行為發(fā)生。

　　 大同市郵政業(yè)務(wù)生產(chǎn)樓工程一年責(zé)任成本實(shí)施,已初見成效,主體結(jié)構(gòu)工程實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)46.69萬(wàn)元,其中人工費(fèi)中心實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)4.65萬(wàn)元,材料費(fèi)中心實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)13.46萬(wàn)元,機(jī)械費(fèi)中心實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)2.63萬(wàn)元,外包費(fèi)中心實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)16.88萬(wàn)元,管理費(fèi)中心實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)9.1萬(wàn)元。雖然取得了一些成績(jī),但仍需加強(qiáng)施工過程控制,實(shí)現(xiàn)更多的責(zé)任利潤(rùn)。

　　 文/何國(guó)民 王忠軍 中鐵十二局集團(tuán)建安公司

【相關(guān)閱讀】

• 用辯證思維演繹工程經(jīng)營(yíng)管理的加減法 以生存法則謀劃
• 向管理要發(fā)展
• PPP模式下的項(xiàng)目管理需要造價(jià)控制嗎？
• 項(xiàng)目管理如何把握采購(gòu)談判技巧
• 項(xiàng)目管理之風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
• 項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理方法