發(fā)票抬頭字?jǐn)?shù)超限怎么辦?

發(fā)布日期：2015-12-25來源：納稅服務(wù)網(wǎng)編輯：劉夢怡

[摘要]

　　1：單位名字有22個字，部分商戶(如中石油)機打票只能開20個字，最后二個字無法打印，這種發(fā)票能否使用?如不能使用，這種情況如何處理?:(發(fā)布日期：2013-03-15 發(fā)布機關(guān)：河南省國家稅務(wù)局)

　　答：您好!您所咨詢的問題收悉。現(xiàn)針對您的提問簡要回復(fù)如下：

　　一、根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)規(guī)定：“第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。……”

　　二、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)規(guī)定：“八、加強日常監(jiān)督，打擊不法活動(二)落實管理和處罰規(guī)定。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。……”

　　三、通用機打發(fā)票各票種“付款單位名稱”能夠打印完整的字?jǐn)?shù)如下：……30011通用：“付款單位名稱”能打印50個漢字;30022通用：“付款單位名稱”能打印50個漢字;30031通用：“付款單位名稱”能打印18個漢字;30042通用：“付款單位名稱”能打印18個漢字;……

　　四、根據(jù)《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知>的通知》(豫國稅發(fā)〔2008〕284號)規(guī)定：“

　　五、關(guān)于普通發(fā)票“付款方全稱”填開問題。總局文件規(guī)定：“沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷”，各地反映在實際執(zhí)行中有一定困難，尤其對“付款方全稱”字?jǐn)?shù)較多的納稅人，受發(fā)票“客戶名稱”欄預(yù)留空間小、機打字?jǐn)?shù)受限制、人為習(xí)慣等因素影響，不易落實到位。為了便于執(zhí)行，凡納稅人名稱較長、字?jǐn)?shù)在15字以上的單位，經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡稱名稱的申請、省轄市國稅局備案并公布，付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡稱填寫。”請您參考上述文件規(guī)定。據(jù)您描述的情況，如開票方領(lǐng)購的通用機打發(fā)票“付款方名稱”欄字?jǐn)?shù)限制不能滿足需要，建議聯(lián)系主管稅務(wù)機關(guān)結(jié)合實際情況確認(rèn)是否可以申請調(diào)整票種或者按照上述文件規(guī)定提出規(guī)范性簡稱名稱的申請省轄市國稅局備案并公布，付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡稱填寫。具體事宜建議聯(lián)系您單位主管稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)辦理。同時，涉及的技術(shù)問題請您撥打航天金穗公司熱4008110006咨詢解決。感謝您對國稅工作的支持!歡迎再次提問!

　　2：開具發(fā)票時，納稅人名稱只能打17個中文字，但本公司全稱有19個中文字。如何正確開具發(fā)票?名稱不完整的發(fā)票是否能抵扣?(發(fā)布日期：2014-07-08 發(fā)布機關(guān)：廣東省國家稅務(wù)局)

　　答：廣州國稅12366納稅服務(wù)熱線回復(fù)：您好!出現(xiàn)您所述情形，建議您向主管稅務(wù)機關(guān)反映，由主管稅務(wù)機關(guān)依法進(jìn)行判斷。感謝您對本網(wǎng)站的支持!

　　3：你好!我公司由于公司名稱太長(25個)，收到的費用發(fā)票名稱顯示不全，最后分公司這幾個字顯示不全，能入賬，稅前抵扣么?(發(fā)布日期：2015-05-27 發(fā)布機關(guān)：河南省國家稅務(wù)局)

　　答：您好!您所咨詢的問題收悉。現(xiàn)針對您的提問簡要回復(fù)如下：

　　一、根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)規(guī)定：“第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。”

　　二、根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號)規(guī)定：“第四條發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。省以上稅務(wù)機關(guān)可根據(jù)經(jīng)濟活動以及發(fā)票管理需要，確定發(fā)票的具體內(nèi)容。……第二十八條單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”

　　三、根據(jù)《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知>的通知》(豫國稅發(fā)〔2008〕284號)規(guī)定：“

　　五、關(guān)于普通發(fā)票‘付款方全稱’填開問題。總局文件規(guī)定：“沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷”，各地反映在實際執(zhí)行中有一定困難，尤其對“付款方全稱”字?jǐn)?shù)較多的納稅人，受發(fā)票“客戶名稱”欄預(yù)留空間小、機打字?jǐn)?shù)受限制、人為習(xí)慣等因素影響，不易落實到位。為了便于執(zhí)行，凡納稅人名稱較長、字?jǐn)?shù)在15字以上的單位，經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡稱名稱的申請、省轄市國稅局備案并公布，付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡稱填寫。”

　　四、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)規(guī)定：“第八條第二款落實管理和處罰規(guī)定。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。”請您參考上述文件規(guī)定。根據(jù)以上文件及您描述的情況，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。納稅人根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。凡納稅人名稱較長、字?jǐn)?shù)在 15字以上的單位，經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡稱名稱的申請、省轄市國稅局備案并公布，付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡稱填寫。具體事宜建議您聯(lián)系您單位主管稅務(wù)機關(guān)咨詢確認(rèn)。賬務(wù)問題，請您按照國家統(tǒng)一的財務(wù)會計相關(guān)規(guī)定處理。感謝您對國稅工作的支持!歡迎再次提問!

　　4：公司全稱太長，在開票時可以開寫簡稱嗎?需要如何辦理?(發(fā)布日期2013-01-23 發(fā)布機關(guān)：河南省國家稅務(wù)局)

　　答：您好!您所咨詢的問題收悉。現(xiàn)針對您的問題簡要回復(fù)如下：

　　一、根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)規(guī)定：“第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。”

　　二、根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號)的規(guī)定：“第四條發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章) 等。......第二十八條單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”

　　三、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)第八條第二項規(guī)定：“……在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。”

　　四、《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)規(guī)定：“發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱;”上述文件規(guī)定請參照。開具發(fā)票時，應(yīng)按照上述文件規(guī)定如實填寫發(fā)票上各項目信息，具體涉稅事宜可聯(lián)系您單位的主管稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)。感謝您對國稅工作的支持!歡迎您再次提問。

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