1、發展與信息化建設相互促進
集團的信息化建設至今經歷了16年,基本上都是在不同時期根據各業務管理的需求才開始探索研究,然后經過長期的應用實踐一步一步走過來的。在這個長期的研發和應用過程當中,積淀了邗建人寶貴的知識、經驗、智慧和汗水,經過長期不斷的優化和實破,才取得了一點又一點的成績和成功。企業發展與信息化建設發展的關系如表1所示。
表1 企業發展與信息化建設發展的關系
序 號
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時 段
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轉型方式
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發展內涵
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經濟特征
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信息化建設
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第一次轉型
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上世紀70年代末—80年代前期
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由農到工
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由建筑服務站轉向實體發展
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勞動致富,公社、大隊出證明離鄉從事建筑,社會地位不高
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-
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第二次轉型
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上世紀80年代中期—90年代中期
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由內到外
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從本鄉本土走向縣外、市外、省外、國外
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能人經濟顯現,形成外向型特征,帶動致富
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后期使用單個工具軟件
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第三次轉型
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上世紀90年代后期—本世紀00年代
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由單個企業運營到集團化運營
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實施外向帶動、規模滾動、多元聯動、科技驅動、名牌推動戰略
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開始開展戰略管理,系列調整產權結構、組織結構、市場結構,一業為主,多元經營
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研發應用以綜合項目管理系統為中心的各業務系統
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第四次轉型
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當前
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由總量增長到以提高質量效益為中心
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實施資本+成本+技術+服務競爭模式 ,實現企業功能本質進步
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開展業務板塊經營,加強資金密集、技術密集、管理密集型企業建設,重視投資管理,重視信息技術改造傳統建筑業,實施扁平化管理
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企業綜合集成綜合集成管理系統研發應用,智慧城市、建筑、社區建設。
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2、業務系統建設是必須的,系統綜合集成是必然的
每個企業都是由不同業務系統和不同職能部門組成,各系統和各職能部門對信息化的需求要求也不可能一下完全達到統一標準。如果企業一開始就要所有業務系統和職能部門全面展開建設,事必遇到非常大的阻力,甚至“猝死”。先選擇一個點進行突破,不斷總結經驗,讓大家慢慢適應,然后再適時展開。像前兩年為升特而全面突擊上信息化的企業,隨著信息化的考評結束企業的信息化基本上都跟著結束了。
但是,一個企業的整體信息化建設,包含企業的龐大的基礎數據、各項業務數據、管理制度、管理理念、管理方法、企業知識文化等太多的內容,它不是一個人能左右的,也不是一個人能完成的,沒有企業整體團隊的協作,沒有各業務系統模塊的成功,就不可能有總體的成功,不經風雨,難見彩虹,聚沙成塔 匯滴成海。
企業的各業務系統和各職能部門之間都是有著非常大的關聯關系的,相應的他們相關信息化系統之間也是有很大關聯的,脫離關聯系統的支持,再好的系統也好不到哪里去,往往一個系統的不理想將影響整個大系統不理想。
邗建集團從1998年建設各業務系統到2007年十年時間的努力,各業務系統應用已達到比較好的使用水平,但分散的業務系統系統,已難進一步發展,遇到不可突破的瓶頸。各系統信息的孤立、各員工不同賬號進多系統的操作麻煩、各跨業務系統的業務不能同步處理和統計數據時的人工二次處理、集團全面決策支持信息的無法自動形成,這種境況讓大家不得不對企業信息化建設重新進行思考。當一個系統只有一個業務系統應用的時候,這種情況可能不會出現,當多個系統都在應用且應用到一定水平后,矛盾便可凸顯出來。
3、綜合集成,需充分準備擇機而行
單個業務系統的信息化建設相對比較簡單,如果要集成卻是難上加難。很多情況下,不集成反好,一旦試圖集成反而造成失敗。系統要集成得解決諸多的問題。
一是集團決策層領導是否已下定決心?二是各業務系統和職能部門的利益關系是否處理好?三是企業的管理模式是否滿足集成化管理的要求?四是企業的管理流程和業務是否梳理和優化到位?五是企業各業務系統之間的數據標準和接口是否已統一?六是系統歷史數據數據是否能轉入集成系統中,并如何轉換?七是不同業務系統供應商之間是否同意放開接口同意集成,安全如何保障?八是不同系統的集成由誰來完成,集成的費用幾何?九是以后不同系統的升級,其它系統同步升級有何措施來保障實現?十是當某業務系統軟件商停止或終止合作,其它系統面臨的風險措施是否考慮好?十一是系統集成將對管理員提出更高的要求,這樣的復合型人才是否已準備好?十二是系統一旦集成失敗,又該如何應對?十三是各業務系統的軟件商是否具備系統集成的能力?否則將采取什么樣的措施?
邗建集團在07年前便已感覺到系統獨立運行所面臨的困惑,經過無數次的研討分析,醞釀和準備了多套方案,但不管哪套方案都將付出巨大的成本,特別是時間成本。
由于集團之前建設時,基本上都是按各業務系統的需求而設計,并未過多考慮與其它系統之間的關系。現在十多個大系統進行集成,工作量和難度超乎想象。系統集成從技術上來說沒什么難度,關鍵是企業管理方面的轉變。我們有十多年的經驗,有一個強有力的團隊,有決策層的大力支持,雖然難度非常大,但應該來說還是可行的。
但真正要成功實現,卻并非易事。從2007年開始,直到2011年歷時五年時間才完成,前后投入的成本比較高,精力很大,特別是時間成本。以前是因為行業中沒有成功的案例,沒有成熟的系統可參考和借鑒,不過現在好了,行業中已有不和比較成功的案例和成熟的系統可以直接借鑒。
項目在實施過程會很多問題和難點,但在實施前做好足夠的準備,有利于集成系統整體的成功實施。第一系統集成難度非常大,但并非不能實現,一旦突破瓶頸,便解后顧之憂。二是系統集成是企業管理信息系統建設的必然結果,最好早做準備,打好基礎。三是系統集成需要企業信息化建設達到一定水平,企業可以先從業務系統入手,做好業務系統,然后做部分集成,再到整體集成。四是先期信息化的規劃和選型,將直接影響到后期的系統集成難度、成本和成敗。先期的信息化最好有比較系統的科學的規劃,在選型時要選擇比較合適的合作伙伴。
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