建筑施工中的周轉(zhuǎn)材料管理拙論

發(fā)布日期：2016-01-22來源：編輯：流水

[摘要]

　　 近年來，建筑行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈，原材料價(jià)格、人工費(fèi)不斷大幅上漲，而建筑工程造價(jià)的漲幅卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原材料價(jià)格、人工費(fèi)的漲幅，隨之帶來建筑企業(yè)的利潤逐年下降。如何在激烈的市場競爭中以及在種種不利因素情況下，取得建筑工程效益的最大化已經(jīng)成為擺在廣大建筑企業(yè)面前的一個(gè)難題。筆者認(rèn)為，要解決這一問題，無非是從內(nèi)、外兩個(gè)層面來著手：對外可以通過合理變更簽證、二次營銷等手段提升效益;對內(nèi)可以通過提升內(nèi)部管理，向單位成本要效益的途徑來尋求突破。限于篇幅，在此僅以內(nèi)部管理中的周轉(zhuǎn)材料管理這一環(huán)節(jié)進(jìn)行初步探討。

　　 眾所周知，鋼管、扣件、方木、模板等周轉(zhuǎn)材料是建筑施工企業(yè)組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)效益的必須工具，目前，各建筑施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料來源無非兩類情況：租賃或者自行采購。而如何合理組織安排，合理降低周轉(zhuǎn)材料的占用時(shí)間，減少周轉(zhuǎn)材料的閑置時(shí)間，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率，減少周轉(zhuǎn)材料的不合理損耗就成為周轉(zhuǎn)材料管理的首要問題。

　　 目前，建筑施工企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理主要有如下幾種方式：

　　 一、由建筑總承包企業(yè)提供周轉(zhuǎn)材料;

　　 二、由施工隊(duì)伍自行攜帶、承包周轉(zhuǎn)材料。

　　 下面我們來分析一下兩種管理方式的利與弊。

　　 很多建筑總承包企業(yè)從降低采購成本的角度考慮，對其承建的工程施工中需用的周轉(zhuǎn)材料采取由總承包企業(yè)供應(yīng)的方式。實(shí)際上，在這種管理方式下，施工隊(duì)伍對于周轉(zhuǎn)材料如何使用缺乏整體系統(tǒng)的計(jì)劃性，本來整個(gè)工程使用三層的周轉(zhuǎn)材料就可以滿足施工進(jìn)度和組織流水的需要，但施工隊(duì)伍為了追求施工進(jìn)度，往往向總承包單位提出需要四層甚至五層周轉(zhuǎn)材料的要求，這種做法增加了單位建筑面積上的周轉(zhuǎn)材料攤銷成本，也從一定程度上增大了周轉(zhuǎn)材料不合理損耗的幾率。

　　 正因如此，因此很多總承包企業(yè)要求施工隊(duì)伍自行攜帶、承包周轉(zhuǎn)材料，將周轉(zhuǎn)材料的不合理使用的利益風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到施工隊(duì)伍頭上，此舉雖然從一定程度上能夠增強(qiáng)施工隊(duì)伍對于周轉(zhuǎn)材料如何使用的責(zé)任心，促使施工隊(duì)伍對周轉(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行系統(tǒng)、周密安排，但因施工隊(duì)伍自身經(jīng)營規(guī)模條件的限制，不可能像總承包單位那樣擁有大批量的鋼管、扣件等周轉(zhuǎn)材料，而需要求助于租賃公司來解決周轉(zhuǎn)材料不足的問題，而租賃費(fèi)用也是需要計(jì)入到施工成本中去的，對于方木、模板等周轉(zhuǎn)材料，施工隊(duì)伍基本采取一次性采購和攤銷的方式將此部分的消耗計(jì)入施工成本(每開新工程，全部的方木、模板都新購置)，這樣就增加了施工隊(duì)伍的施工成本，施工隊(duì)伍必然要將此成本轉(zhuǎn)嫁到總承包企業(yè)身上，從而也間接的增加了總承包企業(yè)的施工成本。或者，施工隊(duì)伍采取減少周轉(zhuǎn)材料配備投入的方式降低施工成本——如本該配備三層的周轉(zhuǎn)材料，但為了降低成本而配備兩層或者兩層半的周轉(zhuǎn)材料——這種做法往往是以犧牲工程進(jìn)度為代價(jià)的，而工程進(jìn)度的滯后對于總承包單位和施工單位而言都是極為不利的。

　　 更有甚者，有個(gè)別的總承包企業(yè)或者施工隊(duì)伍為了降低周轉(zhuǎn)材料的采購成本，采購不符合標(biāo)準(zhǔn)的周轉(zhuǎn)材料，或者有些企業(yè)采取加大支模架立桿間距，減少支撐等方式來減少周轉(zhuǎn)材料用量，這對于建筑施工工程的安全生產(chǎn)是非常不利的。因?yàn)橹苻D(zhuǎn)材料質(zhì)量不合格和支模架搭設(shè)不合乎要求而導(dǎo)致的工程事故在全國各地都曾發(fā)生過，帶給大家的教訓(xùn)也是非常慘痛的。

　　 同時(shí)，我們也注意到，建筑施工過程中周轉(zhuǎn)材料的不合理損耗更是給施工隊(duì)伍和總承包企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失，下表所列為某單位從2004年度至2007年度的周轉(zhuǎn)材料損耗情況統(tǒng)計(jì)表：

　　 年份

　　 名稱

　　 單位

　　 年度總用量

　　 年度損耗量

　　 損耗百分比

　　 2004年

　　 鋼管

　　 噸

　　 8826

　　 445

　　 5.0%

　　 扣件

　　 套

　　 2004337

　　 284580

　　 14.2%

　　 方管

　　 米

　　 336160

　　 9298

　　 2.8%

　　 2005年

　　 鋼管

　　 噸

　　 8381

　　 245

　　 2.9%

　　 扣件

　　 套

　　 1719757

　　 242862

　　 14.1%

　　 方管

　　 米

　　 326862

　　 11235

　　 3.4%

　　 2006年

　　 鋼管

　　 噸

　　 9243

　　 257

　　 2.8%

　　 扣件

　　 套

　　 2223826

　　 292995

　　 13.2%

　　 方管

　　 米

　　 423723

　　 16525

　　 3.9%

　　 2007年

　　 鋼管

　　 噸

　　 9254

　　 309

　　 3.3%

　　 扣件

　　 套

　　 2280084

　　 489072

　　 21.4%

　　 方管

　　 米

　　 407198

　　 20501

　　 5.0%

　　 從上表可以看出，該單位每年損耗的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量是相當(dāng)驚人的，相信這也是當(dāng)前建筑施工企業(yè)中普遍存在的一個(gè)令人深感頭痛的問題——周轉(zhuǎn)材料損耗較高。

　　 周轉(zhuǎn)材料的損耗較高主要有如下幾個(gè)方面的原因：

　　 1.施工過程中的不合理損耗較多。

　　 目前來說國內(nèi)的建筑施工因受施工工藝及施工作業(yè)人員、管理水平等因素的制約，建筑施工的管理還屬于粗放型的管理，在施工過程中工人的不當(dāng)操作會大大增加周轉(zhuǎn)材料的不合理損耗。

　　 2.施工現(xiàn)場偷盜情況較為嚴(yán)重。

　　 從我公司多年來的工程施工情況來看，施工現(xiàn)場材料人為盜竊情況較為嚴(yán)重，處于市區(qū)內(nèi)的工程盜竊現(xiàn)象明顯少于處于郊區(qū)或者野外工程，以城鄉(xiāng)結(jié)合部的工程盜竊情況最為嚴(yán)重。

　　 3.運(yùn)輸、現(xiàn)場二次倒運(yùn)過程中的損耗。

　　 在周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場運(yùn)輸、現(xiàn)場二次倒運(yùn)過程中，因運(yùn)輸車輛和倒運(yùn)人員的不當(dāng)操作，往往也會造成周轉(zhuǎn)材料的損耗。

　　 4.現(xiàn)場清理不及時(shí)造成的損耗。

　　 在施工過程中，因現(xiàn)場清理不及時(shí)、不徹底，造成部分周轉(zhuǎn)材料在室內(nèi)、外回填時(shí)被埋在回填土下而造成不合理損耗。

　　 5.保養(yǎng)不及時(shí)造成的損耗。

　　 部分施工企業(yè)在施工過程中不注意對周轉(zhuǎn)材料的日常保養(yǎng)，造成鋼管、扣件、方管等因銹蝕嚴(yán)重而提前報(bào)廢，增大了周轉(zhuǎn)材料的損耗。

　　 6.其它因素的損耗。

　　 為改善周轉(zhuǎn)材料用量較大、非正常損耗過高的情況，我們企業(yè)先后采用了兩種形式的周轉(zhuǎn)材料管理辦法。

　　 首先，在2004至2007年度，我們采取虛擬周轉(zhuǎn)材料租賃包干制度，即公司與項(xiàng)目部核算合理周轉(zhuǎn)材料用量和合理損耗費(fèi)用，確定周轉(zhuǎn)材料需用時(shí)間后，由公司與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料租賃包干協(xié)議》。協(xié)議規(guī)定項(xiàng)目部組織項(xiàng)目施工過程中的所需的周轉(zhuǎn)材料必須由項(xiàng)目部從公司采取虛擬租賃的形式租賃，每月由項(xiàng)目部與公司共同核算租賃費(fèi)用，租賃費(fèi)用以虛擬貨幣形式計(jì)入項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料攤銷賬目，待工程結(jié)束后，由公司與項(xiàng)目部按照工程總周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)用=總租賃費(fèi)+總損耗費(fèi)用—合理損耗費(fèi)用的計(jì)算公式，將此費(fèi)用與事先約定的周轉(zhuǎn)材料租賃包干費(fèi)用進(jìn)行對比核算，按照結(jié)余或虧損的數(shù)額按一定比例對項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。此舉雖然在一定程度上調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目部對周轉(zhuǎn)材料管理的積極性，但也存在因由公司統(tǒng)一供應(yīng)周轉(zhuǎn)材料而造成周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)不及時(shí)而影響現(xiàn)場施工進(jìn)度，因多方原因?qū)е鹿て谕虾蠖斐芍苻D(zhuǎn)材料占用時(shí)間較長，結(jié)算時(shí)互相推諉“打太極”而難以區(qū)分盈虧責(zé)任等情況的產(chǎn)生，激化了現(xiàn)場與公司管理雙方的矛盾。也因普遍存在的“大鍋飯”思想，造成了雖然算的清帳，但分不明的結(jié)果，實(shí)際還是由公司承擔(dān)了絕大部分的周轉(zhuǎn)材料的不合理損耗。

　　 從2008年度開始，我們施行第二種周轉(zhuǎn)材料管理辦法：公司、項(xiàng)目部、施工班組三方共管的模式。由施工班組提出周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目部，項(xiàng)目部審核后上報(bào)公司審核，三方對周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃確認(rèn)后，再共同協(xié)商確認(rèn)周轉(zhuǎn)材料的合理損耗率，由公司根據(jù)工程施工進(jìn)度情況統(tǒng)一調(diào)配、供應(yīng)各類周轉(zhuǎn)材料，并規(guī)定周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場、退場的規(guī)格、數(shù)量必須經(jīng)由施工班組、項(xiàng)目部、公司三方共同清點(diǎn)確認(rèn)，如因特殊情況導(dǎo)致項(xiàng)目部延長周轉(zhuǎn)材料占用時(shí)間時(shí)，必須分清責(zé)任，形成書面簽證，待工程完工后，對各類周轉(zhuǎn)材料按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，對各方按照責(zé)任大小分?jǐn)傊苻D(zhuǎn)材料延期使用和不合理損耗的費(fèi)用。因此方法剛剛開始使用，在具體操作過程中還存在一些不足之處，我們也在盡量的征求多方意見進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。此舉能否從根本上解決周轉(zhuǎn)材料管理中的種種弊端還需要時(shí)間的驗(yàn)證。

　　 筆者認(rèn)為，對于項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的管理，各企業(yè)應(yīng)在廣泛借鑒其他管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，取長補(bǔ)短，形成有自己企業(yè)特色，適合本企業(yè)發(fā)展的管理模式，切勿照搬照抄，否則恐會邯鄲學(xué)步。

　　 作者：劉利堅(jiān) 天津天一建設(shè)集團(tuán)有限公司

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