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八公司i6信息化軟件正式上線試運行

發(fā)布日期:2015-04-23來源:本站編輯:李香玉

[摘要]

  近日,北京城建八公司機關(guān)所有人員的電腦右下角,一個金黃色的“小外星人”圖標分外亮眼,這便是八公司的信息化溝通軟件“NETCALL”,它正逐步取代騰訊QQ等軟件工具,成為了公司員工在線溝通的新方式。

  據(jù)了解,為提升企業(yè)管理水平,八公司于2014年8月正式啟動信息化建設(shè),本著“統(tǒng)籌規(guī)劃、資源集約、服務(wù)高效”的宗旨,八公司堅持“四統(tǒng)、三化”的設(shè)計理念,即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一運維,逐步實現(xiàn)公司信息化平臺項目管理標準化、資源共享統(tǒng)籌化、建設(shè)運行一體化。經(jīng)過近八個月的建設(shè),目前已基本完成第一階段的工作任務(wù),企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺、協(xié)同辦公系統(tǒng)及物資、經(jīng)營標準化體系基本建立,i6辦公平臺正式上線試運行,基本滿足了企業(yè)對自施項目的管理需求,能夠完整、準確的收集項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在建設(shè)過程中,為了保證信息化工作的順利推進,公司成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組以及實施小組,建立了信息員制度,還與機關(guān)及各基層單位簽訂了《綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目責任書》,并將信息化建設(shè)納入的績效考核,與風險收入直接掛鉤。

  在日前召開的信息化專題培訓會上,八公司信息化實施小組通過投影,采用分角色扮演的方式,對i6信息化平臺的常用辦公流程和經(jīng)營、物資管理基本流程以及NETCALL的使用進行了詳細的演示和講解。公司信息化實施小組組長張學東告訴記者:“i6信息化系統(tǒng)上線運行,不僅使OA辦公流程更加簡潔高效,同時企業(yè)OA平臺與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)項目管理軟件進行對接,實現(xiàn)了高效、便捷的全流程審批,為各項工作的提速提供了技術(shù)支持,同時解決了以前各系統(tǒng)間彼此獨立,資源無法共享的問題。”公司目前已基本完成經(jīng)營、物資系統(tǒng)的信息化上線對接,下一步還將計劃完成人力資源管理系統(tǒng)及項目管理非經(jīng)濟業(yè)務(wù)標準化體系的建立及推廣應(yīng)用,實現(xiàn)項目管理全過程的信息化,從而建成一套真正符合公司需要的綜合管理信息系統(tǒng)。

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